وظيفة صراف تعني بمعالجة المعاملات المالية الروتينية، مثل الودائع والسحوبات وتبادل العملات، وتسجيل جميع المعاملات وتسويتها مع الرصيد النقدي. المهام الرئيسية: التبديل من عملة إلى أخرى حسب أسعار الصرف الرسمية ومتابعة التغيرات في اسعار العملات والانشطة المؤثرة عيها وقرارات الجهات المنظمة حال تغيرها
نماذج شئون العاملين
- الاستعلام عن المرتب ·
- استماره التوظيف ·
- اقرار استلام العمل ·
- اقرار تغيير حاله اجتماعيه ·
- طلب مفردات مرتب ·
- نموذج استقاله.
- موذج خاص بطلب اجازه عارضه ·
- نموذج خاص بطلب اجازه اعتيادية ·
- نموذج خاص بطلب اخلاء طرف ·
- نموذج خاص بطلب اقرار حالة .
النماذج الاساسية لادارة الموارد البشرية
1- طلب توظيف
2- تفاصيل عرض العمل
3- اشعار مباشرة عمل
4- تكليف بمهمة عمل
5- اجراء جزائي
6- مخالصة نهائية
7- 24 Job Description وصف وظيفي
8- Clearance form اخلاء طرف
9- Data Refrish تحديث بيانات
10- Medical Insurance Request طلب تامين صحي
11- Mission Acomplishment Form انهاء مهمة عمل
12- أقرار استلام عهد
13- أمر تكليف بعمل اضافي
14- إجراء جزائي
15- إستمارة نقل أو إنتداب
16- إشعار بغياب موظف
17- إقرار استلام سيارة
18- إنذار كتابي
19- ارشيف للمتقدمين على الوظائف
20- استمارات الغياب بدون عذر
21- بطاقة وصف وظيفي مشرف
22- تخطيط وقت اليوم
23- تسليم عهده
24- تعهد اجازه
25- تقرير عن الرضا لدى الموظفين
26- تقرير عن فترة إختبار
27- خطة التوظيف السنوية للشركة
28- صحيفة جزاءات
29- طلب إحتياج وظيفيي رقم
30- طلب توظيف
31- عقد عمل إكسل
32- عقد عمل محدد المدة
33- متابعة الموظفين الجدد
34- مقابلة نهاية الخدمة
35- نموذج استقالة – إنتهاء عقد
36- نموذج تحقيق اداري
37- نموذج تخطيط اليوم خلال الأسبوع
38- نموذج خطة العمل السنوية لإدارة الموارد البشرية
39- نموذج طلب وظيفة
40- نموذج لإعداد تقرير دوري
41- نموذج متابعة لسياسات الإبقاء على الموظف
42- نموذج نقل داخلي 1
43- نموذج و جدول خطة الاجازات السنوية – مميز جداً
مهندس مشروعات مسئول من إدارة وتنظيم وتخطيط جميع العمليات الهندسية والفنية التي تقع ضمن أعمال المشروع لضمان الدقة والكفاءة وجودة التسليمات النهائية. كما يتولى المهندس مسؤولية المتابعة والتأكد من تغطية الأعمال المنتهية للمواصفات الفنية والمعايير المتفق عليها.
التمويل والاستثمار وظيفة تعني بدراسة طلبات تمويل المشاريع الصغيرة والمتوسطة المباشرة وغير المباشرة والتنسيب التوصيات المناسبة لها تماشيا مع السياسات والاجراءات المعتمدة و اجراء التحليل المالي للبيانات المالية لطلبات تمويل الشركات والمشاريع الصغيرة واعداد قائمة التدفق النقدي للتأكد من قدتها على تغطية التزاماتها المباشرة والغير مباشرة.
الوصف الوظيفي لمدير ادارة المشريات هو إدارة مشتريات الشركة ومستلزماتها بما يتوافق مع احتياجاتها من الجودة والعملية. فيتفاوض مع الموردين للحصول على أفضل أسعار وعقود جيدة لصالح الشركة، كما يتابع معدل الاستهلاكات ليشتري كميات وأحجام من الموارد تستمر للمدة المتوقعة وتغطي متطلباتها.
موظف تحصيل يحمي المحصل الشركة من تعرضها لأزمات متعلقة بنقص الموارد المالية. يتفاعل محصل الديون مع العملاء أو المدينين. فيحدد لهم المستحقات ويضع موعد نهائي للدفع ينبغي مراعاته، كما يمكنه تخطيط المبلغ في شكل أقساط تتناسب مع العميل.
يلعب أمين المستودع دوراً بارزاً في تنظيم عمليات المستودع والعاملين فيه، وبدونه لن يتم تنظيم البضاعة في المستودعات، ولن يتم شحن العناصر بشالكل الصحيح وفي موعدها، وبالتالي ستتأثر باقي أعمال الشركة أو المؤسسة بالسلب، لذلك تحتاج كل مؤسسة أن تقوم بتعيين أمين مستودع قادر على أداء وظيفته بفعالية وكفاءة.
يقوم المحاسب بإعداد التقارير المالية للوضع المالي الحالي بالمؤسسة عن طريق دراسة وجمع وتحليل البيانات التي تقدم معلومات ورؤى كافية عن؛ الأداء والمركز المالي والسيولة والتدفقات النقدية. ناهينا عن توقع المستقبل المالي للمؤسسة. كما يقوم بإعداد الميزانيات العامة والخاصة وقوائم الدخل وتقارير الأرباح والخسائر والإيرادات والمصاريف، وكافة التقارير المالية الممكنة.
رئيس قسم المخازن مسئول عن تخطيط وتنظيم شؤون المخازن، ومتابعة اجراءات استلام المواد والسلع ومطابقة مواصفاتها وكمياتها وتسجيلها وتوثيقها، تسليم المواد للجهات الطالبة حسب التصديقات في الوقت المحدد.
مدير إدارة التسويق والمبيعات يكون مسؤول عن وضع خطط للتنبؤ بالمبيعات للمنتجات والخدمات. تنمية الحصة السوقية المستهدفة والعمل على توسيعها. تقديم المشورة لفريق العمل من أجل تطوير الإعلانات والعلاقات العامة ووسائل التواصل الاجتماعي والفعاليات المبتكرة. التفاوض مع الشركاء الإعلاميين لضمان عقود مفيدة
رئيس قسم المشتريات مسئول عن ادارة عمليات الشراء والبيع للمنتجات التي يحتاجها المصنع بافضل الاسعار وأجود المنتجات والتفاوض مع العملاء من اجل بيع منتجات المصنع الترويج لمنتجات الشركة محلياً وعالمياً.