رئيس قسم المشتريات
يعتمد نجاح المؤسسات في تحقيق أهدافها على عدة عوامل، من أهمها -بلا شك- توفير احتياجاتها ومتطلباتها لإتمام العملية الإنتاجية، مع الأخذ في الاعتبار توفير هذه الاحتياجات بصورة مثالية من حيث الكمية والجودة والوقت والسعر. ولكي يتم ذلك لا بُدَّ من توافر إدارة مختصّة بهذا الشأن وهي إدارة المشتريات.
تاريخ إعداد الوثيقة | الادارة | مدير ادارة المشتريات | |
القسم | المشتريات | الوحدة | |
رمز الوظيفه | مسمي الوظيفة | رئيس قسم المشتريات | |
الرئيس المباشر | مدير إدارة المشتريات | المرؤوسين المباشرين | |
عدد ساعات العمل | (40) ساعة/الإسبوع | الدرجة الوظيفيه |
الهدف العام للوظيفة:
رئيس قسم المشتريات مسئول عن ادارة عمليات الشراء والبيع للمنتجات التي يحتاجها المصنع بافضل الاسعار وأجود المنتجات والتفاوض مع العملاء من اجل بيع منتجات المصنع الترويج لمنتجات الشركة محلياً وعالمياً.وظيفة رئيس قسم المشروعات. |
الواجبات والمهام والمسؤوليات
- يقوم بوضع الخطط وسياسات الشراء والبيع والاغراق والائتمان لمشاريع المجمع.
- يشرف على عملية تحليل المعلومات السوقية المتعلقة بالتغييرات التي تطرأ على عمليات العرض والطلب.
- يفاوض مع الموردين والوكلاء والصناعيين والمناديب بشأن أفضل الاسعار والموصفات للمنتجات والمواد الخام المطلوبة.
- يشرف على عمليات الاستيراد والتصدير وفقاً للخطط الموضوعة بحسب المواصفات الفنية المحددة وخطة الشراء.
- يفاوض من اجل التعاقد مع جهات داخلية وخارجية لبيع منتجات المصنع.
- يقوم بتطوير اجراءات واساليب العمل باستخدام التقنيات الحديثة ومتابعة ومراقبة تطوير انظمة ومعايير والجودة فيما يخص الامداد والبيع والمخازن.
- يقوم بالاشراف الفني والاداري للمرؤسين وتقييم ادائهم وانجازاتهم واعداد البرامج اللازمة لرفع مستوي معارفهم وتنمية قدراتهم.
- مراقبة فتح القيود والسجلات المالية للوازم المشتريات ومتابعة توثيق مستندات الشراء والتخزين .
- تقديم المقترحات لتحسين وتطوير مستوى الاداء فى المشتريات والمقترحات الخاصة بتقليل التكلفة ايضا.
- يقوم بتطبيق وتطوير اجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية والعامة.
- أى مهام اخرى يكلف بها فى إطار وظيقتة .
المؤهلات الأكاديمية والمهنية والخبرات المطلوبة لشغل الوظيفة
1.المؤهلات الأكاديمية : بكالوريوس ادارة الاعمال او اى مجال ذو صلة.
2.المؤهلات المهنية والزمالات : الدورات ذات العلاقة بالمخازن.
3.الخبرة: خبرة لاتقل 7 سنوات في مجال المخازن.
الجدارات / الكفايات الوظيفية المطلوبه
المؤسسية
-
- اكتب الكفايات / الجدارات المؤسسية
الإدارية القيادية
-
- اكتب الكفايات / الجدارات الادارية القيادية
الفنية التخصصية
-
- اكتب الكفايات / الجدارات الفنية التخصصية
السمات والمهارات والقدرات المطلوبة
-
الانضباط
-
العمل تحت الضغط
-
الدقة والتركيز
-
تحمل المسئولية
1. مهارات لغويه ( انجليزي + عربي).
2. مهارات اتصال .
3. مهارات قياديه .
4. مهارات التعامل مع الحاسب الالي.
-
قدرات عقلية
-
قدرات جسدية
-
قدرات فنية
الصلاحيات
مجال الصلاحية | يقترح | يوصي | يعتمد | ينفذ | يتابع | يشارك |
---|---|---|---|---|---|---|
الخطط السنوية والموزانات التقديرية والتقارير | استحداث وظائف جديدة أو إلغاء وظائف قائمة | |||||
الترقيات والعلاوات السنوية | ||||||
التعديلات على الهيكل | ||||||
خطة الأجازات السنوية لمرؤوسيه | ||||||
الحوافر التشجيعيه وفق اللوائح | ||||||
الجزاءات والعقوبات وفق اللوائح | ||||||
تكوين مجالس التحقيق | ||||||
الصلاحيات المالية حسب المنشورات واللوائح المنظمة | تكوين مجالس التحقيق |
ظروف أداء الوظيفة وطبيعة المسئوليات والاتصالات وبيئة العمل
طبيعة المسؤولية | |
طبيعة الإتصالات | |
طبيعة المجهود الذهنى | |
المجهود البدنى | |
بيئة العمل |
إعداد الوثيقة
معد الوثيقة | تاريخ الأعداد | تاريخ اخر تحديث |
إعتماد الوثيقة
الإسم | المسمى الوظيفي | التوقيع | لتاريخ |
إقرار الموظف صاحب الوظيفة
أقر بأنني أطلعت على الوصف الوظيفي أعلاه وأستوعبته تماماً وأوافق على كل ماورد به |
الوظيفة | التاريخ | التوقيع |
إسم الرئيس المباشر لشاغل الوظيفة | ||
إسم شاغل الوظيفة |
التدرج الوظيفي
- موظف مشتريات.
- مدير سلسة إمداد.
- رئيس قسم المشتريات.
- مدير المشتريات والمخازن.