ضابط مشتريات خارجية
يعتمد نجاح المؤسسات في تحقيق أهدافها على عدة عوامل، من أهمها -بلا شك- توفير احتياجاتها ومتطلباتها لإتمام العملية الإنتاجية، مع الأخذ في الاعتبار توفير هذه الاحتياجات بصورة مثالية من حيث الكمية والجودة والوقت والسعر. ولكي يتم ذلك لا بُدَّ من توافر إدارة مختصّة بهذا الشأن وهي إدارة المشتريات.
تاريخ إعداد الوثيقة | الادارة | مدير ادارة المشتريات | |
القسم | المشتريات | الوحدة | |
رمز الوظيفه | مسمي الوظيفة | رئيس قسم المشتريات | |
الرئيس المباشر | مدير إدارة المشتريات | المرؤوسين المباشرين | |
عدد ساعات العمل | (40) ساعة/الإسبوع | الدرجة الوظيفيه |
الهدف العام للوظيفة:
ضابط مشتريات خارجية مسئول عن ادارة وتخطيط وتنظيم ادارة نشاطات المشتريات الداخلية بمختلف انواعها بما يتفق والاهداف والسياسات المعتمدة. |
الواجبات والمهام والمسؤوليات
- يقترح وينفذ ويراقب الموازن التقديرية للمشتريات الخارجية .
- يقوم باختيار الموردين الخارجين حسب مجال المورد ويقوم بالتقييم دوريا .
- يعمل على تحسين العلاقات مع الموردين الخارجين وجهات الشحن والتخليص .
- يشارك فى اللجان الفنية والمتخصصة بادارة المشتريات التواصل مع الموردين الخارجين .
- يقوم باستجلاب الفواتير والعروض من الموردين الخارجيين .
- متابعه عملية الشراء الخارجية من طلب الشراء من الجهة الطالبة الى وصولها الخارجية الى المخازن .
- يعد تقاربر المشتريات والخطط التنفيذية للمشتريات الخارجية .
- تنفيذ اجراءات الاستيراد الخارجى (null value ) .
- تنفيذ ومتابعة الامتيازات الجمركية .
- يتابع اجراءات التخليص الجمركى .
- تقييم المورديين الخارجين على حسب على حسب اجراءات ادارة الجودة .
- يفحص واستلام الموارد ومطابقتها مع المواصفات المطلوبه .
- متابعه فتح الاعتمادات البنكيه وتماويل الماليه مع الادارة الماليه .
- يقوم بتطبيق وتطوير اجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية والعامة.
المؤهلات الأكاديمية والمهنية والخبرات المطلوبة لشغل الوظيفة
1.المؤهلات الأكاديمية: بكالاريوس فى الهندسة او اى تخصص ذو صلة . 2.المؤهلات المهنية والزمالات : الدورات ذات العلاقة بالمشتريات. 3.الخبرة : خبرة لاتقل 5 سنوات في مجال المشتريات. 4.التعامل مع الانظمة اللكترونية المتعلقة بالبرمجيات . |
الجدارات / الكفايات الوظيفية المطلوبه
المؤسسية
-
- اكتب الكفايات / الجدارات المؤسسية
الإدارية القيادية
-
- اكتب الكفايات / الجدارات الادارية القيادية
الفنية التخصصية
-
- اكتب الكفايات / الجدارات الفنية التخصصية
السمات والمهارات والقدرات المطلوبة
-
الانضباط
-
العمل تحت الضغط
-
الدقة والتركيز
-
تحمل المسئولية
1. مهارات لغويه ( انجليزي + عربي).
2. مهارات اتصال .
3. مهارات قياديه .
4. مهارات التعامل مع الحاسب الالي.
-
قدرات عقلية
-
قدرات جسدية
-
قدرات فنية
الصلاحيات
مجال الصلاحية | يقترح | يوصي | يعتمد | ينفذ | يتابع | يشارك |
---|---|---|---|---|---|---|
الخطط السنوية والموزانات التقديرية والتقارير | استحداث وظائف جديدة أو إلغاء وظائف قائمة | |||||
الترقيات والعلاوات السنوية | ||||||
التعديلات على الهيكل | ||||||
خطة الأجازات السنوية لمرؤوسيه | ||||||
الحوافر التشجيعيه وفق اللوائح | ||||||
الجزاءات والعقوبات وفق اللوائح | ||||||
تكوين مجالس التحقيق | ||||||
الصلاحيات المالية حسب المنشورات واللوائح المنظمة | تكوين مجالس التحقيق |
ظروف أداء الوظيفة وطبيعة المسئوليات والاتصالات وبيئة العمل
طبيعة المسؤولية | |
طبيعة الإتصالات | |
طبيعة المجهود الذهنى | |
المجهود البدنى | |
بيئة العمل |
إعداد الوثيقة
معد الوثيقة | تاريخ الأعداد | تاريخ اخر تحديث |
إعتماد الوثيقة
الإسم | المسمى الوظيفي | التوقيع | لتاريخ |
إقرار الموظف صاحب الوظيفة
أقر بأنني أطلعت على الوصف الوظيفي أعلاه وأستوعبته تماماً وأوافق على كل ماورد به |
الوظيفة | التاريخ | التوقيع |
إسم الرئيس المباشر لشاغل الوظيفة | ||
إسم شاغل الوظيفة |
التدرج الوظيفي
- موظف مشتريات.
- ضابط مشتريات خارجية .
- رئيس قسم المشتريات.
- مدير المشتريات والمخازن.