مدير ادارة المشريات
الوصف الوظيفي لمدير ادارة المشريات هو إدارة مشتريات الشركة ومستلزماتها بما يتوافق مع احتياجاتها من الجودة والعملية. فيتفاوض مع الموردين للحصول على أفضل أسعار وعقود جيدة لصالح الشركة، كما يتابع معدل الاستهلاكات ليشتري كميات وأحجام من الموارد تستمر للمدة المتوقعة وتغطي متطلباتها. يحدث هذا بناء على استراتيجية شراء يحددها الموظف وتتميز بالدقة والكفاءة والاعتدال.
تاريخ إعداد الوثيقة | الادارة | مدير ادارة المشتريات | |
القسم | وحدة المشتريات | الوحدة | |
رمز الوظيفه | مسمي الوظيفة | مدير ادارة المشتريات | |
الرئيس المباشر | المدير العام | المرؤوسين المباشرين | العاملين بادارته |
عدد ساعات العمل | (40) ساعة/الإسبوع | الدرجة الوظيفيه |
الهدف العام للوظيفة:
تخطيط و تنظيم العمل بإدارة المشتريات من تخطيط و تنظيم و تنفيذ شراء أى مواد خام ومستلزمات إنتاج ومستلزمات صيانة وتشغيل وكذلك المتطلبات المختلفة لإدارة الشركة بالمواصفات المطلوبة وفى الوقت المحدد وبأفضل الاسعار. |
الواجبات والمهام والمسؤوليات
1. يقوم بالمشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات 2. يقوم بالمشاركة فى صياغة الأهداف و الخطط الاستراتيجية 3. يكون مسئول عن التخطيط وإعداد البرامج التنفيذية الخاصة بالمشتريات والمخازن 4. يقوم بمتابعة وتنفيذ الخطط الخاصة بإدارة المشتريات والمخازن 5. يعمل على تدريب الأفراد العاملين بإدارة المشتريات على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب 6. يقترح الميزانية المناسبة لإدارة المشتريات فى حدود إمكانيات المجمع بناءاً على الدراسات 7. يقوم بتطبيق وتطوير اجراءات الامداد والمشتريات وفق الاجراءات المعتمدة 8. يقوم بتأهيل وأعتماد الموردين الخاصين بالمجمع وفق الاجراءات والأسس المعمول به 9. يقوم يرفع التقارير الدورية والطارئة للمدير العام 10.يقوم بالاشراف ومتابعة المخزون وفق الاسس والاجراءات المعتمدة 11.يقوم بالاشراف ومتابعة حفظ جميع سجلات ونماذج الجودة الخاصة بإجراء المشتريات والمخازن وجميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية 12.يقوم بإقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية والوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته 13.يقوم بتطبيق اجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية والعامة |
المؤهلات الأكاديمية والمهنية والخبرات المطلوبة لشغل الوظيفة
1.المؤهلات الأكاديمية : بكالوريوس في ادارة الاعمال أو مجال ذو صلة.
2.المؤهلات المهنية والزمالات : الدورات ذات العلاقة بالمخازن.
3.الخبرة : خبرة لاتقل 7 سنوات في مجال المخازن.
الجدارات / الكفايات الوظيفية المطلوبه
المؤسسية
-
- اكتب الكفايات / الجدارات المؤسسية
الإدارية القيادية
-
- اكتب الكفايات / الجدارات الادارية القيادية
الفنية التخصصية
-
- اكتب الكفايات / الجدارات الفنية التخصصية
السمات والمهارات والقدرات المطلوبة
-
الانضباط
-
العمل تحت الضغط
-
الدقة والتركيز
-
تحمل المسئولية
1. مهارات لغويه ( انجليزي + عربي).
2. مهارات اتصال .
3. مهارات قياديه .
4. مهارات التعامل مع الحاسب الالي.
-
قدرات عقلية
-
قدرات جسدية
-
قدرات فنية
الصلاحيات
مجال الصلاحية | يقترح | يوصي | يعتمد | ينفذ | يتابع | يشارك |
---|---|---|---|---|---|---|
الخطط السنوية والموزانات التقديرية والتقارير | استحداث وظائف جديدة أو إلغاء وظائف قائمة | |||||
الترقيات والعلاوات السنوية | ||||||
التعديلات على الهيكل | ||||||
خطة الأجازات السنوية لمرؤوسيه | ||||||
الحوافر التشجيعيه وفق اللوائح | ||||||
الجزاءات والعقوبات وفق اللوائح | ||||||
تكوين مجالس التحقيق | ||||||
الصلاحيات المالية حسب المنشورات واللوائح المنظمة | تكوين مجالس التحقيق |
ظروف أداء الوظيفة وطبيعة المسئوليات والاتصالات وبيئة العمل
طبيعة المسؤولية | |
طبيعة الإتصالات | |
طبيعة المجهود الذهنى | |
المجهود البدنى | |
بيئة العمل |
إعداد الوثيقة
معد الوثيقة | تاريخ الأعداد | تاريخ اخر تحديث |
إعتماد الوثيقة
الإسم | المسمى الوظيفي | التوقيع | لتاريخ |
إقرار الموظف صاحب الوظيفة
أقر بأنني أطلعت على الوصف الوظيفي أعلاه وأستوعبته تماماً وأوافق على كل ماورد به |
الوظيفة | التاريخ | التوقيع |
إسم الرئيس المباشر لشاغل الوظيفة | ||
إسم شاغل الوظيفة |
التدرج الوظيفي
- متخصص سلسلة إمداد.
- مدير سلسة إمداد.
- مدير عمليات.
- مدير مشتريات.