نموذج مقابلة شخصية هو وثيقة رسمية سيطلب صاحب العمل المحتمل من المرشحين إكمالها عند التقدم لوظيفة شاغرة. يسمح نموذج المقابلة الشخصية لصاحب العمل بطرح سلسلة من الأسئلة المحددة التي يجب على كل مرشح الإجابة عليها.
يساعد إعداد وكتابة نموذج قياسي ومُطابق للشروط والمعايير في تسريع عملية تقديم الطلبات ويمكّن مسؤولي التوظيف من مقارنة نماذج المرشحين بسهولة أكبر. كما أنه يجعل من السهل استبعاد المرشحين غير المناسبين أو غير المؤهلين.
تُستخدم نماذج مقابلة شخصيه أيضًا عندما تكون هناك حاجة مستمرة للتعيين أو حيث يُتوقع وجود عدد كبير من المتقدمين. قد يُطلب منك ملء نموذج مقابلة شخصية في القطاع العام والتعليم وشركات البيع بالتجزئة الكبرى، من بين هيئات ومؤسسات عديدة في المملكة العربية السعودية.
سيتضمن نموذج مقابلة شخصية عادةً أقسامًا عن المعلومات الشخصية والتعليم وخبرة العمل وتاريخ التوظيف، بالإضافة إلى الأسئلة القائمة على الكفاءة والقدرة على العمل تحت الضغوطات وما إلى ذلك.
عادة ما يتم إكمال نماذج المقابلات الشخصية وتقديمها عبر الإنترنت، على الرغم من أنه قد يتم قبول النسخ الورقية في بعض الحالات.
أهمية نموذج مقابلة شخصية
من المحتمل أن يكون نموذج مقابلة شخصية هو فرصتك الأولى لإحداث انطباع لدى صاحب العمل. يمكن أن يكون ذلك النموذج هو العامل الحاسم الذي يقف بين الرفض التام أو دعوتك للذهاب إلى الشركة وإجراء مقابلة مع مدير التوظيف، لذلك من الضروري فهم الأمر بشكل صحيح.
يتم استخدام نموذج مقابلة شخصية من أجل التعرف بصورة أكبر على خبرة المرشح ومؤهلاته ومهاراته وسماته، مع توضيح مدى ارتباط تلك العوامل بالوظيفة الشاغرة.
إذا كنت أنت المتقدم للوظيفة وقدمت طلب للوظيفة وعلى وشك ملء نموذج مقابلة شخصية، فيجب عليك الحرص على تضمين كل المعلومات المطلوبة من أجل أن تنجح استمارتك في جذب انتباه مسئول التوظيف وحثه على معرفة المزيد عنك.
إعداد إجابات مدروسة وذكية سيمنح مسئول التوظيف رؤية أفضل عن شخصيتك ومدى ملاءمتك للمنصب الشاغر، ويضع استمارتك في عين الاعتبار بالتأكيد.
إذا كنت تعرف ما تفعله، فإن إكمال نموذج مقابلة شخصية يعد عملية مباشرة نسبيًا. ولكن من الضروري قضاء بعض الوقت في فحص النموذج وإتقان الإجابة، لأنه لو حدث خطأ بسيط فقد يؤدي ذلك إلى الرفض.
نموذج مقابلة شخصيه لتقييم مرشح(خبرة)
تاريخ المعاينة: / / 20 م
اسم المرشح:……………………………… الوظيفة:……………………….
الإدارة:……………………………………. القسم:………………………….
إرشادات عامه:
- يقيم المرشح بحساب ثلاثة متوسطات (متوسط الدرجة الممنوحه على كل سؤال، ثم حساب متوسط درجة كل مقياس ،واخيراً حساب المتوسط لمجموع متوسطات درجات المقاييس الاربعه) مع وضع القيم فى الاماكن المخصصه لذلك.
- يجب قياس الكفايات الوظيفيه لدى المرشح من خلال اختبار المؤشرات الاساسيه لكل كفايه والمذكوره بتصديق شغل الوظيفه.
- ينصح بتضمين اسئلة (مفتوحه/مغلقه) لقياس مقدارت المرشح المتنوعه، وعرض مواقف لاختبارات فن القياده وإدارة المواقف
- يجب ان تتجنب المعاينة اسئلة التفرقه العرقيه اوالتحيز بكل اشكاله.
مؤشرات تقييم المرشح مع العلم بأن الدرجة الكامله هى(100درجة):
- (60- 64% اداء غيرمرضى) – (65-75 % أداء مرضى الى حد ما) – (76-85% أداء يقابل متطلبات الوظيفة)
- (86- 95% أداء يفوق متطلبات الوظيفة) – (96% – فمافوق أداء مُبرز)
مقياس توفر المعرفه والمهارة والقدرة المطلوبة لشغل الوظيفة: يمثل (50%):
البند | متوسط الدرجه الممنوحه لكل سؤال | ||||
60 – 64 | 65- 75 | 76- 85 | 86- 95 | 96 فما فوق | |
خبرات المرشح السابقه النظرية والعملية ذات الصله بالوظيفه. | |||||
المام المرشح بمهام وواجبات ومسؤوليات الوظيفة . | |||||
المام المرشح بمفاهيم التخطيط و الجودة | |||||
هل تعتبر نفسك مديراً جيداً؟ولماذا مع مثال؟(لمعرفة المهارات) | |||||
ماهى رسالة واهداف اخر مؤسسه عملت بها؟ وماهو دورك فى تحقيق تلك الاهداف؟ | |||||
ماهى التحديات التى واجهتك فى مهامك السابقه وماهى التحديات التى تتوقع ان تواجهك فى وظيفتك الحاليه؟ وكيف ستتعامل معها ؟ | |||||
متوسط الدرجه الممنوحه للمقياس ( ) | |||||
مقدرات فن القيادة والتوجيه والعمل الجماعى (30%)
البند | متوسط الدرجه الممنوحه لكل سؤال | ||||
60- 64 | 65- 75 | 76- 85 | 86- 95 | 96 فما فوق | |
ماهى خطتك لتحسين وتطوير الوظيفه التى تسعى لشغلها الان؟ | |||||
كيف تنجز مهامك من خلال مساعدة زملائك ومرؤوسيك بالعمل ؟ وماهو ضمانك لصحة المخرجات؟ (قياس قدرة التوجيه والاشراف) | |||||
هل شاركت فى فرق عمل جماعى ؟ماهو دورك ؟ ماهى نتائجه؟ | |||||
من هم الاشخاص ذوى الطباع الصعبه؟كيف تتعامل معهم؟ مثال؟ | |||||
كيف تتعامل مع خلاف بين اثنين من الموظيفن بالقسم الذى تعمل به / تترأسه والذى بات يؤثر سلباً فى اداء وانتاجية القسم/الإدارة؟ | |||||
بشئ من التفصيل كيف تأخذ قرار فى مسالة معينه ؟يفضل فى مجال العمل / يجب قياس مرونة المرشح فى الرجوع عن قرارته | |||||
هل ساهمت فى فصل شخص من العمل سابقاً؟ كيف اعددت لذلك؟ | |||||
كلنا معرضون الى الخطأ.. اذكر احد القرارات الخاطئه التى اتخذتها ؟كيف عالجتها؟ماذا تعلمت منها وكيف ستتعامل معها مستقبلاً؟ | |||||
ماهى فكرتك عن إدارة المعرفه وتدريب المرؤوسين والزملاء؟ | |||||
ماهى خطتك لتحسين وتطوير الوظيفه التى تسعى لشغلها الان؟ | |||||
متوسط الدرجه الممنوحه للمقياس ( ) | |||||
قياس الطموح والمبادره وخلق الفرص وخوض التحديات:(10%)
البند | متوسط الدرجه الممنوحه لكل سؤال | ||||
60- 64 | 65- 75 | 76- 85 | 86- 95 | 96 فما فوق | |
شاركنا احد اللحظات التى شعرت فيها بالفخر نتيجة أدائك المتميز او اداء احد زملائك ؟ولماذا؟ (يفضل ان تكون فى مجال العمل) | |||||
ماهى اخر مبادرة او فكرة قدمتها لتحسين الانتاجيه ، لتقليل الهدر، لخلق ميزه تنافسيه ……الخ بمؤسستك ؟ إشرح؟ | |||||
قياس قدرة المرشح على تلبية حاجات العملاء وتخطى توقعاتهم (عرض موقف على المرشح) | |||||
ماهى نقاط القوة والضعف لديك؟كيف تتعامل بها ومعها؟ | |||||
متوسط الدرجه الممنوحه للمقياس ( ) | |||||
- قياس فن التواصل الفعال والشخصية:يمثل(10%)
البند | متوسط الدرجه الممنوحه لكل سؤال | ||||
60- 64 | 65- 75 | 76- 85 | 86- 95 | 96 فما فوق | |
معدل ثقة المرشح بنفسه ووضوح معلوماته وإجاباته. | |||||
حسن إستخدامه للغه والتعابيرولغة الجسد. | |||||
حسن إستخدامه للمعلومات والبيانات لتعزيز موقفه بطريقة جيدة | |||||
متوسط الدرجه الممنوحه للمقياس ( ) | |||||
المتوسط العام لمجموع المقاييس = ( )
ماهى اهم السمات المعارف والمهارات والقدرات التى يمتلكها المرشح وترشحه لشغل الوظيفة؟
- ………………………………………………………….
- ………………………………………………………….
- ………………………………………………………….
ماهى نقاط القوة الكامنه لدى المرشح:
- ………………………………………………………….
- ………………………………………………………….
- ………………………………………………………….
ماهى فرص التحسين:
- ………………………………………………………….
- ………………………………………………………….
- ………………………………………………………….
نتيجة الاختبار الاول | نتيجة الاختبار الثانى | نتيجة الاختبار الثالث | نتيجة المقابلات الشخصية | المجموع |
|
|
|
|
|
توصية اللجنة :
تعيين ( )
استبعاد وحفظ الملف ( )
اعضاء اللجنة:
م | الإسم | الصفة باللجنة | التوقيع | التاريخ |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
