وظيفة رئيس قسم التدريب

الوصف الوظيفي لرئيس قسم التدريب (Job Description):

• المسمى الوظيفي: رئيس قسم التدريب.
• يقدم التقارير إلى: مدير إدارة الموارد البشرية.
• القسم/ الإدارة: الموارد البشرية.
• المرؤوسين: منسق التدريب.

ملخص العمل/ الوظيفة (Job Summary):

يتولى شاغل هذا المنصب مسئولية إدارة مجموعة معقدة من مهام العمل من أجل التدريب على التنمية، فضلًا عن تدريب واحد أو أكثر من الشركاء العاملين في وظائف معينة، مثل:

• إدارة عملية إعداد و تطوير الدورات التدريبية.
• إدارة ميزانية رأس المال للتدريب والتنمية.
• إدارة تقييم الاحتياجات التدريبية.

الأنشطة الرئيسية لرئيس قسم التدريب (Major Activities)

• تخطيط وتوجيه أنشطة الشركاء أو المتعاقدين اللازمة لتطوير/تقديم/دعم التدريب عبر جميع العملاء الداخليين.
• وضع الأهداف والخطط التنمويه لجميع الموظفين.
• إدارة إستراتيجية الاستخدام الفعّال لجميع موارد الأفرقة (ميزانية المصروفات و النفقات).
• المشاركة في تصميم وتطوير تدريب الموظفين على تقييم الاحتياجات من خلال إستخدام الكفاءات الحيوية بالاقتران مع الاحتياجات المحددة.
• إدارة ميزانية رأس المال للتدريب والتطوير ودراسة أثر هذه الميزانية على الأداء من سنة إلى أخرى.
• تحفيز الموظفين على التفوق في الأداء، مع تحديد أوجه القصور في الأداء، والمشاركة في وضع/رصد خطط تطوير الأداء.
• إستخدام الأساليب و المنهجيات الإبداعية المبتكرة لتوليد المزيد من العملية دون أن يقابلها زيادة في التكاليف.

المعرفة و الخبرة (Knowledge & Experience):

• يجب أن يكون الشخص لديه من 5 إلى 7 سنوات أو أكثر من الخبرة و العمل في وظيفة مماثلة مع أداء واضح في “إنجاز المهمة”.
• الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• يجب أن يكون الأفراد قد أظهروا مهارات إدارة المشاريع والإشراف وأن يكون لديهم مهارات ممتازة في مجال الاتصالات والتفاوض والتحليل.
• سيظهر شاغل الوظيفة الأداء في تلبية الأهداف المتنوعة من خلال استخدام مهارات القيادة.
• يجب أن يفهم شاغل الوظيفة إستراتيجيات الشركات التجارية والمنتجات والخدمات، والتوجهات/الأهداف، وأن يكون فعالًا في إيصال و نقل هذه الاستراتيجيات إلى الموظف.

الإتصالات لرئيس قسم التدريب (Communication)

• يتعامل شاغل الوظيفة بشكل كبير مع جميع رؤساء الوحدات/ الإدارات التجارية لإتخاذ قرار بشأن إحتياجات الإدارة من التدريب والتطوير. وبالإضافة إلى ذلك، يتضمن هذا بعض الاتصالات مع الموظفين.
• يتصل شاغل الوظيفة بمراقب الميزانية لرصد ومراقبة عملية التكاليف.
• يجب أن يكون شاغل الوظيفة على علاقة جيدة بالمتعاقدين الخارجيين الذين يقدمون دورة تدريبية.

الهدف العام للوظيفة:

الواجبات والمهام والمسؤوليات 

المؤهلات الأكاديمية والمهنية والخبرات المطلوبة لشغل الوظيفة

1. المؤهلات الأكاديمية  : بكالريوس إدارة اعمال أوأى مجال ذو صلة  .
2. المؤهلات المهنية والزمالات: في مجال تنمية الموارد البشريه .
3. الخبره  :مده لا تقل عن 3 سنه في مجال الموارد البشريه  .

الجدارات / الكفايات الوظيفية المطلوبه