رئيس قسم التسويق

رئيس قسم التسويق يعمل علي استهداف العملاء بدقة و إنشاء الحملات الإعلانية الناجحة و دراسة السوق كلها محطات في يوم مدير التسويق،

أغلب الشركات لديها قسم تسويق وهذا القسم بدوره يحتاج إلى مدير يترأسه، تطور الشركة واستمراريتها يتوقف على مختلف أقسامها وانسجامها.

ما هي مهام رئيس قسم التسويق
  1. رسم الاستراتيجيات التسويقية مع فريق العمل ومتابعة تطبيقها وتقييم النتائج.
  2. التخطيط لتطوير العلامة التجارية والهوية التجارية للمؤسسة
  3. تطوير وتنفيذ خطط التسويق مثل التقويمات والبرامج الترويجية والمنتجات الجديدة.
  4. تطوير وإدارة ميزانيات التسويق ومراقبة التكاليف.
  5. مدير التسويق يكون مسؤول عن وضع خطط للتنبؤ بالمبيعات للمنتجات والخدمات.
  6. تنمية الحصة السوقية المستهدفة والعمل على توسيعها.
  7. تقديم المشورة لفريق العمل من أجل تطوير الإعلانات والعلاقات العامة ووسائل التواصل الاجتماعي والفعاليات المبتكرة.
  8. التفاوض مع الشركاء الإعلاميين لضمان عقود مفيدة.
  9. العمل مع فريق تطوير الأعمال الجديد وفرق المبيعات.
  10. الإشراف على فريق التسويق، بما في ذلك التوظيف والتدريب وأعباء العمل والجداول الزمنية والمواعيد النهائية.
  11. الإشراف على تشغيل موقع الويب للشركة أو برنامج التسويق عبر البريد الإلكتروني وقنوات التسويق الإلكتروني بمختلف قنواتها وتقديم مراجعات تحليلية.
المهارات الواجب توفرها في رئيس قسم التسويق
  • مهارة التواصل

من أهم المهارات المطلوبة في مدير التسويق، تسمح له بتوصيل الأفكار والتفاهم مع فريق العمل وحتى مع العملاء، المهارة مطلوبة كذلك في فهم الجمهور المستهدف، المدير القادر على التواصل يتمكن من فهم تفاصيل العميل بمجرد التكلم معه أو الاستماع للشكاوى أو حتى المناقشات التي تتم خارج العمل، يتمكن من فهم العقليات واستهدافها بأفضل الطرق.

  • مهارة الإقناع في مدير إدارة التسويق والمبيعات

الإقناع مطلوب بعد مهارة التواصل، هذه المهارة تسمح له بالوصول بالأشخاص الآخرين إلى تنفيذ القرار والتعامل مع الشركة، هذه المهارة تمنح المدير الحكمة في التواصل إلى حلول سواء مع فريق العمل أو الجمهور المستهدف أو العملاء، كل من يتعامل معهم تكون له مثل السلطة عليهم لكن برضاهم.

  • وضع الاستراتيجيات

قسم التسويق والمبيعات من أكثر الأقسام التي تحتاج لاستراتيجيات، العمل في التسويق عبارة عن وضع استراتيجيات والتنبؤ بالقادم مع معرفة تقدير الأمور حسب المعطيات المقدمة والظاهرة أو البيانات التي تم الحصول عليها من الدراسات.

  • قيادة فريق قسم التسويق والمبيعات

مدير إدارة التسويق والمبيعات يترأس قسم التسويق والمبيعات وبالتالي سيكون مسؤولا عن فريق التسويق وسيكون على ارتباط بباقي الأقسام من الفرق مثل فريق التصميم، فريق الموارد وغيرها، مهارة قيادة الفريق تسمح له بالاستفادة من أفكاره وأفكار الفريق ككل وليس التفرد في أخذ القرار، قيادة الفريق معناها الاستفادة من كل مهارة من المهارات الموجودة لدى فريق العمل والفرق الأخرى.

  • الابتكار عند إدارة التسويق والمبيعات

التسويق مجال يحتاج أفكار إبداعية حتى تتمكن الشركة من المنافسة والتفوق على المنافسين، مدير التسويق من الهام أن يتمتع بحس الابتكار والتجديد وحب التغيير، الفوز في المنافسة يتطلب الأفكار الجديدة سواء في المنتجات أو في الإعلانات وفي مختلف طرق التواصل مع الجمهور.

مدير التسويق الجيد ليس بالضرورة أن يبتكر منتجات جديدة لكن الابتكار يمكن أن يكون حتى في تحفيز فريق العمل وطريقة تدريبهم وإقناعهم واستثمار أفكارهم.

  • المرونة

أي منصب عمل يحتاج مرونة حتى يتمكن من التعامل مع الظروف الطارئة، منصب مدير التسويق من أكثر المنصب التي تحتاج مرونة في التعامل، في بعض الأحيان تحدث أخطاء في الاستراتيجيات أو أخطاء في الإعلانات تحتاج تدخل سريع وتصحيح للمسار، مثل هذه المواقف تحتاج مرونة في التعامل وليس تشبث وثبات، كلما تمتع المدير بالمرونة كلما سهل عليه التعامل مع هذه المواقف.

  • الخبرة

من أهم مطالب هذا المنصب، يجب أن يمتلك مدير التسويق عمومًا ما لا يقل عن خمس إلى 10 سنوات من الخبرة القابلة للتطبيق. من المستحسن أن يكون على معرفة مع إدارة النفقات وبيانات الأرباح والخسائر، من المهم كذلك الإلمام بالجانب الإبداعي للتسويق والتصميم. بالنسبة لبعض المنظمات، قد تتطلب الوظيفة أيضًا ماجستير في إدارة الأعمال.

  • التعامل مع التقنية

في الوقت الحالي أصبح التسويق الإلكتروني ضرورة لا محالة منها، التسويق الرقمي يحتاج معرفة في التعامل مع التكنولوجيا والتقنية، مدير التسويق بحاجة لخبرة عامة في التسويق التقليدي بالإضافة إلى خبرة في التعامل مع تقنيات التسويق عبر الإنترنت.

تاريخ إعداد الوثيقة الادارة التسويق والمبيعات
القسم التسويق والمبيعات الوحدة
رمز الوظيفه مسمي الوظيفة رئيس قسم التسويق
الرئيس المباشر مدير إدارة التسويق والمبيعات المرؤوسين المباشرين العاملين بالقسم
عدد ساعات العمل (40) ساعة/الإسبوع الدرجة الوظيفيه

مميزات وظيفة مدير المبيعات
  • كغيرها من وظائف التسويق هي أقصر الطرق نحو الغنى والدخل المرتفع للاعتماد بشكل كبير على العمولات.
  • من أكثر الوظائف الموفرة للأمان الوظيفي في حالة مهارتك في هذا المجال بالإضافة إلى شخصيتك القيادية فلن يمكن لإدارة الشركة الاستغناء عن خدماتك.
  • وظيفة مدير التسويق تتحول إلى مصدر معلومات عن العملاء يفيد بقية الأقسام في الشركة مما يجعل موقعه مميز دائمًا.
  • تزداد كفاءة التخطيط بالنسبة للمدير مع الوقت، فيصبح توقعاته للمبيعات السنوية دقيقة ويمكن الاعتماد عليها عند وضع الميزانيات.
  • الوظيفة بها الكثير من المرونة ويمكن في بعض الأيام العمل من المنزل أو أي مكان به شبكة اتصالات وانترنت قوية.
عيوب وظيفة مدير المبيعات
  • الشعور بالرفض من جهة العملاء مؤلم مع بداية المسار الوظيفي ولكن مع الوقت يقل أثره.
  • المنافسة في هذا المجال شديدة مما يجعل الموظفي في حالة ضغط عصبي شبه دائمة.
  • يتحمل مدير التسويق قرارات اتجاه البيع، فهو المسؤول عن التركيز على المؤسسات الضخمة أو الشركات الصغيرة.
  • تتطلب بعض المهام إلى أعمال ورقية والإمضاء على عقود وإدخال بيانات وهي أمور قد تبدو مملة في أغلب الأعمال.
  • قد يحتاج رئيس التسويق إلى العمل لساعات طويلة للمراجعة الصفقات الجارية والتواصل مع العملاء الذين يبدون تردد.
الهدف العام لوظيفة لرئيس قسم التسويق

وضع الخطط والسياسات وإتخاذ الإجراءات التي تحقق أهداف المجمع المتعلقة بإستراتيجيات التسويق والمبيعات وتحديد فرص أسواق جديدة داخلية وخارجية

الواجبات والمهام والمسؤوليات لرئيس قسم التسويق
  1. يساهم في تحديد أهداف إدارة التسويق وصولاً إلى تحديد الأهداف التسويقية  للشركة.
  2. يساعد في إعداد خطط  التسويق  التي تحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
  3. يساهم في اقتراح خطة السنوية لإدارة التسويق والمبيعات.
  4. يعد نهج لتفاعل إدارة الشركة وعلاقاتها مع العملاء الحاليين والمحتملين  ( CRM  ) .
  5. تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج التسويقية السنوية وتحويلها الي خطط شهرية -ربعية.
  6. يساهم في تحديد نقاط القوة والضعف لقسم التسويق و تحديد الفرص التسويقية .
  7. يساهم فى تصميم وتنفيذ الدراسات وجمع البيانات بواسطة بحوث التسويق
  8. تحديد أهداف الترويج والاتصال بوكالات الإعلان الخارجية لتنفيذ الحملات الإعلانية
  9. يساهم في وضع استراتيجية للتسعير تهدف إلى تحقيق أكبر حصة سوقية.
  10. مناقشة تقارير التسويق مع مدير الإدارة.
  11. يقوم بالاشراف الفني والاداري للمرؤسين وتقييم ادائهم وانجازاتهم واعداد البرامج اللازمة لرفع مستوي معارفهم وتنمية قدراتهم.
  12. يطور اجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية والعامة.
  13. يقوم بكتابة ورفع التقارير الدورية والطارئة ذات العلاقة بالتسويق.
  14. يقوم بتطبيق اجراءات السلامة والصحة المهنية.
  15. أى مهام توكل إلية من فبل إدارة التسويق والمبيعات .

المؤهلات الأكاديمية والمهنية والخبرات المطلوبة لشغل الوظيفة

  1. المؤهلات الأكاديمية :-  بكالريوس في مجال التسويق او أي مجال ذو صلة.
  2. المؤهلات المهنية والزمالات :- CIM وASME وما يعادلها.
  3. الخبرة :- لا تقل عن 5 سنوات في المجال

الجدارات / الكفايات الوظيفية المطلوبه

المؤسسية

 

    • اكتب الكفايات / الجدارات المؤسسية

الإدارية القيادية

 

    • اكتب الكفايات / الجدارات الادارية القيادية

الفنية التخصصية


    • اكتب الكفايات / الجدارات الفنية التخصصية

السمات والمهارات والقدرات المطلوبة

الصلاحيات

مجال الصلاحية يقترح يوصي يعتمد ينفذ يتابع يشارك
الخطط السنوية والموزانات التقديرية والتقارير
استحداث وظائف جديدة أو إلغاء وظائف قائمة
الترقيات والعلاوات السنوية
التعديلات على الهيكل
خطة الأجازات السنوية لمرؤوسيه
الحوافر التشجيعيه وفق اللوائح
الجزاءات والعقوبات وفق اللوائح
تكوين مجالس التحقيق
الصلاحيات المالية حسب المنشورات واللوائح المنظمة
تكوين مجالس التحقيق

ظروف أداء الوظيفة وطبيعة المسئوليات والاتصالات وبيئة العمل

طبيعة المسؤولية
طبيعة الإتصالات
طبيعة المجهود الذهنى
المجهود البدنى
بيئة العمل

إعداد الوثيقة

معد الوثيقة تاريخ الأعداد تاريخ اخر تحديث

إعتماد الوثيقة

الإسم المسمى الوظيفي التوقيع لتاريخ

إقرار الموظف صاحب الوظيفة

أقر بأنني أطلعت على الوصف الوظيفي أعلاه وأستوعبته تماماً وأوافق على كل ماورد به
الوظيفة التاريخ التوقيع
إسم الرئيس المباشر لشاغل الوظيفة
إسم شاغل الوظيفة
التدرج الوظيفي لرئيس قسم التسويق

وبعد ان وضحنا لكم مهام  وظيفة رئيس قسم التسويق والمبيعات والمهارات المطلوبه منه سنوضح لكم التدرج الوظيفي وهو كالتالي :-

الأسئلة المتوقعة في المقابلة للوظيفة

  • ما هي أهم الصفات التي يحتاجها مدير التسويق المتميز؟
  • ما أهم الأدوات التي تستخدمها خلال إدارتك للعملاء ومندوبي التسويق؟
  • ما العوامل التي تساعدك في تحديد أهداف المبيعات المناسبة؟
وظيفة مدير إدارة التسويق والمبيعات