وظيفة مدير إدارى

وظيفة مدير إدارى يتعين على الشركات الدولية تدريب وتحفيز وتجنيد ورعاية الموارد البشرية، بغض النظر عن الاستخدامات الفعالة التي تخدم جميع مستويات الأداء في الشركة؛ كالصناعة ووحدات الإنتاج الأجنبية، وبالتالي فإن عمليات شراء الموارد البشرية وتخصيصها واستخدامها بفاعلية في الأعمال التجارية الدولية، تسمى إدارة الموارد البشرية الدولية.

إدارة الموارد البشرية الدولية تهتم بتحديد وفهم كيفية إدارة الشركات ذات الجنسيات المتعددة؛ لقوتها العاملة المنتشرة جغرافيًا، وذلك من أجل الاستفادة من موارد الموارد البشرية؛ حتى نحصل على ميزة تنافسية محلية وعالمية، فإن إدارة الموارد البشرية الدولية لديها مفهوم واسع للعملية والعمل؛ مقارنة مع إدارة الموارد البشرية المحلية.

مناهج إدارة الموارد البشرية

 الدولية هناك مناهج مختلفة تخص إدارة الموارد البشرية الدولية، وهي:

• نهج عرقي تعتقد الإدارة بأن نهج الشركة الأم في إدارة الأشياء، هو ممارسات مجربة ومختبرة، ويجب اتباعها في جميع أقسام المنظمة في مختلف البلدان، وهذا الشيء يؤدي إلى اعتماد الأنظمة والإجراءات جميعها، وسياسات شركة الأم من دولة الأم في جميع مراكز الأنشطة الأخرى.
• نهج متعدد المراكز تدرك الشركات ذات الجنسيات المتعددة أهمية البلد والقوانين الحاكمة له، والادراك بأن الثقافة الوطنية لها دور كبير في جميع جوانب الإدارة، فمن الحكمة متابعة احتياجات سوق البلد المضيف، ووضع الاستراتيجيات التي يمكن أن تعطي أفضل النتائج.
• نهج (Regino Centric) تعتقد الشركات متعددة الجنسيات بأن رغم وجود اختلاف في الجوانب الثقافية من بلد لآخر، إلا أن هناك أوجه شبه في نقاط معينة، فعلى سبيل المثال وجود اختلافات في الثقافة الهندية واليابانية؛ ولكن هناك أوجه شبه كثيرة يكون من المناسب إدارة منطقة واحدة بواسطة مكتب إقليمي واحد، وبهذه الطريقة قامت الشركات متعددة الجنسيات بإنشاء مكاتب إقليمية لإدارة المنطقة بأكملها، والتي تتكون من جميع البلدان.

الهدف العام لوظيفة مدير إدارى​:

الواجبات والمهام والمسؤوليات لوظيفة مدير إدارى 

-المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها

– إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة

– المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات

– مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد إعتمادها

– إعتماد جميع مستندات الصرف بعد توقيعها و مراجعتها من المدير المالى

– حضور إجتماعات مجلس الإدارة والمساعدة فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة

– رئاسة و إدارة الإجتماعات الدورية الخاصة بالمؤسسة و المساعدة فى إصدار القرارات المناسبة بناءاً على الحقائق الواردة

– تنفيذ خطط الجودة المعتمدة و الخاصة بالشئون الإدارية

– المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات الشئون الإدارية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة

– مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشئون الإدارية قبل إعتمادها من المدير العام

– إمساك و حفظ و صيانة مستندات التراخيص و التسجيل التجارى و الصناعى و الضريبى و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق و غيرها من الوثائق و المستندات الحكومية اللازمة لتقنين الأوضاع التشغيلية

– مراجعة و تدقيق الكشوف النهائية للترقيات و التسكين الوظيفى و المرتبات فى نهاية كل عام- المراجعة و التدقيق للميزانية السنوية

– التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين

– مراجعة و إعتماد كشف الأجور و المرتبات الشهرى

– مسئول مسئولية كاملة عن وحدة الحملة و صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور

– إعتماد طلبات الأجازات و قرارات التعيين و الفصل

– مسئول مسئولية كاملة عن سلامة البنية الأساسية للوحدات الإدارية و الإنتاجية و إتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية و علاجية للحفاظ على هذه الأصول

– مسئول مسئولية كاملة عن الأمن و الحفاظ على محتويات المؤسسة من السرقة و له الحق فى إصدار التعليمات و القرارات التى تمكنه من ذلك

– مسئول عن جميع إجراءات و تعليمات الأمن الصناعى المتبعة بالمؤسسة و مسئول عن صحة هذه الإجراءات

– تمثيل الشركة أمام الغير و كذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة

– تدريب الأفراد العاملين بالشئون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب

– رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير التنفيذى و المدير العام و مناقشة هذه التقارير فى إجتماعات الإدارة العليا الدورية

المؤهلات الأكاديمية والمهنية والخبرات المطلوبة لشغل الوظيفة

1. المؤهلات الأكاديمية : بكالريوس اداره اعمال او مجال ذو صلة .
2. المؤهلات المهنية والزمالات : شهادات مهنيه + زماله + ماجستير او دبلوم مهني في إدارة الموارد البشريه .
3. الخبره : مده لا تقل عن  7 سنه   .

الجدارات / الكفايات الوظيفية المطلوبه