موظف مبيعات

موظف مبيعات هو هو فرد مسؤول عن بيع المنتجات أو الخدمات أو الحلول نيابة عن الشركة للعملاء المحتملين. هدفهم الرئيسي هو بناء علاقات مع العملاء المحتملين ، وفهم احتياجاتهم وتفضيلاتهم ، ثم الترويج لعروض الشركة وعرضها لتلبية تلك الاحتياجات.

ماذا يفعل موظف مبيعات؟

مسؤوليات مندوبي المبيعات هي:

  1. التنقيب: ينفق مندوبو المبيعات قدرا كبيرا منهم في تحديد العملاء المحتملين أو العملاء المحتملين. يستخدمون طرقا مختلفة ، مثل البحث في قواعد البيانات عبر الإنترنت ، واستخدام منصات التواصل الاجتماعي ، وحضور أحداث الصناعة ، والتواصل للعثور على الأفراد أو الشركات التي قد تكون مهتمة بمنتجات وخدمات شركتهم.
  2. بناء العلاقات: مندوبو المبيعات هم بناة العلاقات. إنهم يعملون على بناء الثقة والعلاقة مع العملاء المحتملين لإنشاء أساس لفرص العمل المستقبلية.
  3. عرض المنتج / الخدمة: بمجرد تحديد العملاء المحتملين ، يحتاج مندوبو المبيعات إلى تقديم المنتجات والخدمات التي تقدمها الشركة بشكل فعال. يتضمن ذلك شرح الفوائد وعروض البيع الفريدة للمنتج بشكل مقنع. يجب أن يكون مندوبو المبيعات على دراية وثقة بشأن المنتجات التي يبيعونها.
  4. تقييم الاحتياجات: أثناء عملية البيع ، يقوم مندوبو المبيعات بإجراء تقييم شامل للاحتياجات لفهم الاحتياجات المحددة للعميل ونقاط الألم للعميل المحتمل.
  5. حلول مخصصة: بناء على تقييم الاحتياجات ، يقوم مندوبو المبيعات بتخصيص عرض مبيعاتهم والحلول لتناسب العميل الفردي. يؤكدون كيف يمكن لعروضهم أن توفر قيمة وتحل تحديات العميل.
  6. أهداف التعامل: قد يثير العملاء المنظورون اعتراضات أو مخاوف أثناء المبيعات. يجب أن يكون مندوبو المبيعات ماهرين في التعامل مع الاعتراضات دبلوماسيا وتقديم الردود المناسبة للتخفيف من اعتراضات العملاء.
  7. المفاوضات: يشارك مندوبو المبيعات في مفاوضات لمناقشة الأسعار والشروط والأحكام مع الحفاظ على مصلحة العميل وقيود الميزانية.
  8. إغلاق الصفقات: يتمثل جزء مهم من دور مندوب المبيعات في إغلاق الصفقات بنجاح ، مما يعني تشجيع العميل على اتخاذ قرار الشراء طوال رحلة الشراء.
  9. دعم ما بعد البيع: غالبا ما يستمر مندوبو المبيعات في المشاركة بعد إجراء المبيعات. أنها توفر دعم ما بعد البيع ، ومعالجة مخاوف العملاء.
  10. تقارير المبيعات: يحتفظ مندوبو المبيعات بأنشطة المبيعات والعملاء المتوقعين وسجلات النتائج. على أساس النتائج ، يتم إعداد التقارير ومشاركتها مع الفريق ويتم إحراز تقدم نحو الهدف.
ما هي مهارات موظف مبيعات؟

مهارات مندوبي المبيعات هي كما يلي:

  1. مهارات الاتصال: يجب أن يكون مندوبو المبيعات متواصلين شفهيين وكتابيين ممتازين. يجب عليهم توضيح ميزات المنتج وفوائده وتسعيره والاستماع بنشاط لاحتياجات العملاء.
  2. مهارات التفاوض: غالبا ما يتفاوض مندوبو المبيعات للتوصل إلى اتفاقيات متبادلة المنفعة مع العملاء. مهارات التفاوض القوية تساعدهم على إبرام الصفقات وتحقيق شروط مواتية لكلا الطرفين.
  3. معرفة احتياجات العملاء: يأخذ مندوبو المبيعات الناجحون الوقت الكافي لفهم احتياجات عملائهم ونقاط الألم التي تساعد في تحديد هذه ؛ يمكنهم تخصيص عرض مبيعاتهم لتوفير المعلومات ذات الصلة.
  4. معرفة المنتج: المعرفة المتعمقة بالمنتج أو الخدمات التي يبيعونها ضرورية لمندوبي المبيعات. يجب أن يكونوا قادرين على الإجابة على أسئلة العملاء ومعالجة المخاوف ووضع عروضهم وحلولهم وفقا لاحتياجات العملاء.
  5. إدارة الوقت: يتعامل مندوبو المبيعات مع العديد من العملاء المحتملين والعملاء في وقت واحد. تساعدهم الإدارة الفعالة للوقت على تحديد أولويات المهام وإدارة المواعيد والتركيز على الممارسات القائمة على النتائج.
  6. مهارات حل المشكلات: يواجه مندوبو المبيعات تحديات مختلفة أثناء عملية البيع. تسمح لهم القدرات القوية في حل المشكلات بإيجاد حلول إبداعية للتغلب على العقبات وتلبية احتياجات العملاء.
  7. الذكاء العاطفي: يساعد فهم مشاعر العملاء والتعاطف معها مندوبي المبيعات على بناء الثقة والعلاقة. يسمح لهم الذكاء العاطفي بالتواصل مع العملاء على مستوى أعمق.
المؤهلات والدورات التدريبية المطلوبة

لحصول المرشح على فرصة التأهل إلى وظيفة موظف مبيعات ينبغي أن يحمل إحدى المؤهلات التالية:

  • بكالوريوس تجارة – تخصص إدارة أعمال
  • ثانوية عامة
  • دبلوم تجارة

كما يفضل أن تكون لدى المدير خبرة مسبقة في بيع منتجات أو خدمات مشابهة ليكون على إحاطة بفئات العملاء المستهدفة والنقاط الألم الخاصة بهم.

ينبغي أن يحصل المدير على دورات تدريبية في التعامل مع الفرق وإدارتها حتي يدعمهم في رحلة الوصول إلى الأهداف المطلوبة.

تاريخ إعداد الوثيقة الادارة التسويق والمبيعات
القسم المبيعات الوحدة
رمز الوظيفه مسمي الوظيفة موظف مبيعات
الرئيس المباشر مدير إدارة التسويق والمبيعات المرؤوسين المباشرين العاملين بالقسم
عدد ساعات العمل (40) ساعة/الإسبوع الدرجة الوظيفيه

الهدف العام لوظيفة موظف مبيعات

 الاشراف على وحدة المبيعات من ادخال امر البيع والصرف في الجهاز وادخال الملفات الخاصه بذلك في دفاتر.

الواجبات والمهام والمسؤوليات لموظف المبيعات

 
  1. يقوم بتنفيذ العمليات البيعية من مرحلة خلق الفرصة وحتى اصدار فاتورة البيع.
  2. يقوم بالمساهمة في إعداد الخطط والأستراتيجيات التي تحقق أهداف المجمع في مجال المبيعات بكفاءة عالية
  3. يقوم ببناء علاقات متميزة مع العملاء الرئيسيين وتقديم التسهيلات لهم لرفع معدل المبيعات.
  4. يقوم بمراقبة مستويات المبيعات للشركات المنافسة لضمان المحافظة على مكانة الشركة التنافسية.
  5. يتحتفظ بسجلات دقيقة لجميع أنشطة المبيعات وإعداد التوقيعات المستقبلية لتمكين المجمع من إعداد الخطط الأستراتيجية.
  6. يقوم بالمسامة في تحديد أسعار المنتجات والخدمات على ضوء تكلفة المواد الخام وتكاليف العنصر البشري للأنتاج.
  7. تلبية إحتياجات العملاء ومتابعة خدماتهم .
  8. يقوم بتطوير اجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية والعامة.
  9. يقوم بأي مهام تُوكل إليه من قبل المدير المباشر .

المؤهلات الأكاديمية والمهنية والخبرات المطلوبة لشغل الوظيفة

  1. المؤهلات الأكاديمية        :- بكالريوس إدارة الاعمال او مجال ذو صلة.
  2. المؤهلات المهنية والزمالات :- أي دورات ذات علاقة بالمجال
  3. الخبرة :- لا تقل عن 3 سنوات في المجال

الجدارات / الكفايات الوظيفية المطلوبه

المؤسسية

 

    • اكتب الكفايات / الجدارات المؤسسية

الإدارية القيادية

 

    • اكتب الكفايات / الجدارات الادارية القيادية

الفنية التخصصية


    • اكتب الكفايات / الجدارات الفنية التخصصية

السمات والمهارات والقدرات المطلوبة

الصلاحيات

مجال الصلاحية يقترح يوصي يعتمد ينفذ يتابع يشارك
الخطط السنوية والموزانات التقديرية والتقارير
استحداث وظائف جديدة أو إلغاء وظائف قائمة
الترقيات والعلاوات السنوية
التعديلات على الهيكل
خطة الأجازات السنوية لمرؤوسيه
الحوافر التشجيعيه وفق اللوائح
الجزاءات والعقوبات وفق اللوائح
تكوين مجالس التحقيق
الصلاحيات المالية حسب المنشورات واللوائح المنظمة
تكوين مجالس التحقيق

ظروف أداء الوظيفة وطبيعة المسئوليات والاتصالات وبيئة العمل

طبيعة المسؤولية
طبيعة الإتصالات
طبيعة المجهود الذهنى
المجهود البدنى
بيئة العمل

إعداد الوثيقة

معد الوثيقة تاريخ الأعداد تاريخ اخر تحديث

إعتماد الوثيقة

الإسم المسمى الوظيفي التوقيع لتاريخ

إقرار الموظف صاحب الوظيفة

أقر بأنني أطلعت على الوصف الوظيفي أعلاه وأستوعبته تماماً وأوافق على كل ماورد به
الوظيفة التاريخ التوقيع
إسم الرئيس المباشر لشاغل الوظيفة
إسم شاغل الوظيفة
التدرج الوظيفي موظف قسم المبيعات

وبعد ان وضحنا لكم مهام  وظيفة موظف مبيعات والمهارات المطلوبه منه سنوضح لكم التدرج الوظيفي وهو كالتالي :-

الأسئلة المتوقعة في المقابلة للوظيفة

  • ما هي أهم الصفات التي يحتاجها مدير المبيعات المتميز؟
  • ما أهم الأدوات التي تستخدمها خلال إدارتك للعملاء ومندوبي المبيعات؟
  • ما العوامل التي تساعدك في تحديد أهداف المبيعات المناسبة؟
قسم المبيعات