أمين مخزن

يلعب أمين المخزن دوراً بارزاً في تنظيم عمليات المستودع والعاملين فيه، وبدونه لن يتم تنظيم البضاعة في المستودعات، ولن يتم شحن العناصر بشالكل الصحيح وفي موعدها، وبالتالي ستتأثر باقي أعمال الشركة أو المؤسسة بالسلب، لذلك تحتاج كل مؤسسة أن تقوم بتعيين أمين مستودع قادر على أداء وظيفته بفعالية وكفاءة، فلا تسطتيع اي مؤسسة ناجحة الاستغناء عن مزايا أمين مستودع, كما أن هناك عدد من الصفات التي يجب أن يتمتع بها موظف المستودع الجيد، وفي هذه المقالة سنعرض لكم مزايا أمين مستودع، وما هى صفات موظف المستودع الجيد.

تاريخ إعداد الوثيقة الادارة مدير ادارة المشتريات
القسم وحدة المخازن الوحدة
رمز الوظيفه مسمي الوظيفة أمين مخزن
الرئيس المباشر مدير إدارة المشتريات المرؤوسين المباشرين
عدد ساعات العمل (40) ساعة/الإسبوع الدرجة الوظيفيه
الهدف العام للوظيفة:

ضبط وتنظيم وتخطيط شئون المخزون حسب المواصفات والمعايير المعمول بها

وظيفة رئيس قسم المشروعات

الواجبات والمهام والمسؤوليات 
  1. ينفيذ الخطط والبرامج التنفيذية الخاصة بالمخازن والتى تصب فى النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
  2. ينفيذ أذون الصرف والإرتجاع والإضافة .
  3. يقوم بتنظيم الوحدات التخزينية والأرفف وسلامة المخزونات وفقاً لتعليمات التخزين.
  4. يشرف على العمال أثناء عمليات إضافة المخزونات وترتيبها وتنظيمها بالشكل الصحيح وفقاً للتعليمات.
  5. يقترح الإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته.
  6. ينفذ جميع المهام التى يطلبها رئيس قسم المخازن فى حدود العمل بإدارة المخازن.
  7. يقوم برفع تقرير أسبوعى إلى مدير المخازن لبيان ما تم إنجازه وما تم تأجيله مع بيان السبب.
  8. يقوم بتطبيق الإجراء الرسمى المعتمد لإدارة المخازن.
  9. يقوم بحفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء إدارة المخازن وجميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية.
  10. يقوم بالاشراف الفني والإداري على المرؤوسين وتقييم اداءهم ويقترح البرامج الكفيلة برفع مستوى معارفهم وتنمية قدراتهم.
  11. يقوم بتسليم العملاء المنتجات التامة .
  12. يتابع تطوير وانظمة واجراءات معاير الجودة .
  13. يطابق البضاعة الموجودة بكروت المخزن مع الموجود فعليا بالمخزن.
  14. يعد التقرير اليوميى بالمواد الموجورة بالمخزن (منتجات تامة –مواد خام )ورفعها.
  15. يقوم بتطبيق إجراءات السلامة والصحة المهنية.
  16. أى مهام أخرى يكلف بها فى إطار وظيفتة.
المؤهلات الأكاديمية والمهنية والخبرات المطلوبة لشغل الوظيفة
  1. المؤهلات الأكاديمية : شهادة ثانوي.
  2. المؤهلات المهنية والزمالات: أي دورات ذات علاقة بالمجال
  3. الخبرة : لا تقل عن ثلاث سنوات في المجال
الجدارات / الكفايات الوظيفية المطلوبه

المؤسسية

 

    • اكتب الكفايات / الجدارات المؤسسية

الإدارية القيادية

 

    • اكتب الكفايات / الجدارات الادارية القيادية

الفنية التخصصية


    • اكتب الكفايات / الجدارات الفنية التخصصية

السمات والمهارات والقدرات المطلوبة

الصلاحيات

مجال الصلاحية يقترح يوصي يعتمد ينفذ يتابع يشارك
الخطط السنوية والموزانات التقديرية والتقارير
استحداث وظائف جديدة أو إلغاء وظائف قائمة
الترقيات والعلاوات السنوية
التعديلات على الهيكل
خطة الأجازات السنوية لمرؤوسيه
الحوافر التشجيعيه وفق اللوائح
الجزاءات والعقوبات وفق اللوائح
تكوين مجالس التحقيق
الصلاحيات المالية حسب المنشورات واللوائح المنظمة
تكوين مجالس التحقيق

ظروف أداء الوظيفة وطبيعة المسئوليات والاتصالات وبيئة العمل

طبيعة المسؤولية
طبيعة الإتصالات
طبيعة المجهود الذهنى
المجهود البدنى
بيئة العمل

إعداد الوثيقة

معد الوثيقة تاريخ الأعداد تاريخ اخر تحديث

إعتماد الوثيقة

الإسم المسمى الوظيفي التوقيع لتاريخ

إقرار الموظف صاحب الوظيفة

أقر بأنني أطلعت على الوصف الوظيفي أعلاه وأستوعبته تماماً وأوافق على كل ماورد به
الوظيفة التاريخ التوقيع
إسم الرئيس المباشر لشاغل الوظيفة
إسم شاغل الوظيفة
التدرج الوظيفي
  • أمين مخزن.
  • مدير سلسة إمداد.
  • مدير عمليات.
  • مدير مشتريات.
الأسئلة المتوقعة في المقابلة لوظيفة أمين مخزن
رئيس قسم المشروعات
رئيس قسم الدراسات والبحوث و التطوير