رئيس قسم المخازن
يلعب رئيس قسم المخازن دوراً بارزاً في تنظيم عمليات المستودع والعاملين فيه، وبدونه لن يتم تنظيم البضاعة في المستودعات، ولن يتم شحن العناصر بشالكل الصحيح وفي موعدها، وبالتالي ستتأثر باقي أعمال الشركة أو المؤسسة بالسلب، لذلك تحتاج كل مؤسسة أن تقوم بتعيين أمين مستودع قادر على أداء وظيفته بفعالية وكفاءة، فلا تسطتيع اي مؤسسة ناجحة الاستغناء عن مزايا أمين مستودع, كما أن هناك عدد من الصفات التي يجب أن يتمتع بها موظف المستودع الجيد، وفي هذه المقالة سنعرض لكم مزايا أمين مستودع، وما هى صفات موظف المستودع الجيد.
تاريخ إعداد الوثيقة | الادارة | مدير ادارة المشتريات | |
القسم | وحدة المخازن | الوحدة | |
رمز الوظيفه | مسمي الوظيفة | رئيس قسم المخازن | |
الرئيس المباشر | مدير إدارة المشتريات | المرؤوسين المباشرين | |
عدد ساعات العمل | (40) ساعة/الإسبوع | الدرجة الوظيفيه |
الهدف العام للوظيفة:
|
الواجبات والمهام والمسؤوليات
- يساهم في وضع الخطط لادارة شئون المخازن.
- ينظم سجلات وقوائم وبرامج ودفاتر وبطاقات المخازن للوارد والمنصرف باستخدام التقنيات الحديثة.
- يتابع اجراءات استلام المواد والسلع ومطابقة مواصفاتها وكمياتها وتسجيلها وتوثيقها وتخزينها بظروف ملائمة. .
- يتابع الكميات الداخلة والخارجة من المخازن والتاكد من مطابقتها لشروط التوريد والصرف.
- يراقب موجودات المخازن ومستويات التخزين للاصناف المختلفة مع مراعاة صرف الاقدم اولاً.
- يتابع اصدار اذونات التسليم للفروع والوحدات.
- يقوم بعمل جرودات مفاجئة ومجدولة للمخازن التابعة له والابلاغ عن حالات تلف او ضياع المواد في وقتها.
- يراقب تنفيذ لائحة المشتريات والمخازن ومطابقة الشحنات الواردة مع القوائم المسجلة وتحديد والتبليغ إذا وجد بها نقص او زيادة.
- يقوم باعداد اماكن جيدة للتخزين تبعاً لنوع المـادة.
- ينظم المخازن التابعة له مما يسهل عملية الصرف والاستلام.
- يقوم بالاشراف الفني والاداري للمرؤسين وتقييم ادائهم وانجازاتهم واعداد البرامج اللازمة لرفع مستوي معارفهم وتنمية قدراتهم.
- قوم بتطبيق وتطوير اجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية والعامة.
المؤهلات الأكاديمية والمهنية والخبرات المطلوبة لشغل الوظيفة
1.المؤهلات الأكاديمية : بكالريوس محاسبة او ذا مجال ذو صلة.
2.المؤهلات المهنية والزمالات: الدورات ذات العلاقة بالمخازن.
3.الخبرة : خبرة لاتقل 7 سنوات في مجال المخازن.
الجدارات / الكفايات الوظيفية المطلوبه
المؤسسية
-
- اكتب الكفايات / الجدارات المؤسسية
الإدارية القيادية
-
- اكتب الكفايات / الجدارات الادارية القيادية
الفنية التخصصية
-
- اكتب الكفايات / الجدارات الفنية التخصصية
السمات والمهارات والقدرات المطلوبة
-
الانضباط
-
العمل تحت الضغط
-
الدقة والتركيز
-
تحمل المسئولية
1. مهارات لغويه ( انجليزي + عربي).
2. مهارات اتصال .
3. مهارات قياديه .
4. مهارات التعامل مع الحاسب الالي.
-
قدرات عقلية
-
قدرات جسدية
-
قدرات فنية
الصلاحيات
مجال الصلاحية | يقترح | يوصي | يعتمد | ينفذ | يتابع | يشارك |
---|---|---|---|---|---|---|
الخطط السنوية والموزانات التقديرية والتقارير | استحداث وظائف جديدة أو إلغاء وظائف قائمة | |||||
الترقيات والعلاوات السنوية | ||||||
التعديلات على الهيكل | ||||||
خطة الأجازات السنوية لمرؤوسيه | ||||||
الحوافر التشجيعيه وفق اللوائح | ||||||
الجزاءات والعقوبات وفق اللوائح | ||||||
تكوين مجالس التحقيق | ||||||
الصلاحيات المالية حسب المنشورات واللوائح المنظمة | تكوين مجالس التحقيق |
ظروف أداء الوظيفة وطبيعة المسئوليات والاتصالات وبيئة العمل
طبيعة المسؤولية | |
طبيعة الإتصالات | |
طبيعة المجهود الذهنى | |
المجهود البدنى | |
بيئة العمل |
إعداد الوثيقة
معد الوثيقة | تاريخ الأعداد | تاريخ اخر تحديث |
إعتماد الوثيقة
الإسم | المسمى الوظيفي | التوقيع | لتاريخ |
إقرار الموظف صاحب الوظيفة
أقر بأنني أطلعت على الوصف الوظيفي أعلاه وأستوعبته تماماً وأوافق على كل ماورد به |
الوظيفة | التاريخ | التوقيع |
إسم الرئيس المباشر لشاغل الوظيفة | ||
إسم شاغل الوظيفة |
التدرج الوظيفي
- أمين مخزن.
- مدير سلسة إمداد.
- رئيس قسم المخازن.
- مدير المشتريات والمخازن.