كيفية تسمية الشركة

قبل اختيار الاسم وتسجيله، ستحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن هيكل الأعمال لشركتك المستقبلية.

إذا اخترت ملكية فردية، فيمكنك العمل باسمك الخاص، وليس عليك تسجيل اسم تجاري. ومع ذلك، ستحتاج إلى التسجيل إذا أضفت أي كلمات إلى اسمك (على سبيل المثال، Jane Roy Consulting).

يجب على الأشكال الأخرى من هياكل الأعمال، وهي الشراكة العامة والتأسيس، تسجيل اسم الشركة أو الاسم التجاري لدى الحكومة.

الأسماء القانونية والأسماء التجارية والعلامات التجارية
غالبًا ما يتم استخدام الأسماء القانونية والأسماء التجارية والعلامات التجارية بالتبادل، ولكن كل منها يختلف عن الآخر.

الأسماء القانونية
اسم الشركة هو الاسم القانوني لشركتك. وسوف تظهر على البيانات المصرفية الخاصة بك، والفواتير والعقود.

لكي تتم الموافقة على اسمك القانوني من قبل الشركات الكندية، يجب أن يتوافق مع عدد من المتطلبات.

يلخص المكتب الحكومي العملية في مقطع فيديو قصير بعنوان “كيفية تسمية عملك الفيدرالي”.

فيما يلي المتطلبات الأساسية للموافقة على اسم الشركة:

1. يجب أن يلتزم اسم شركتك بقواعد اللغة
يمكنك إعطاء شركتك اسمًا فرنسيًا أو إنجليزيًا أو استخدام اللغتين. يوجد أيضًا خيار باسمين منفصلين وقابلين للتبديل، حيث يمثل الاسمان الفرنسي والإنجليزية بوضوح نفس الشركة.

2. يجب أن يميز اسم شركتك عن الآخرين
الاسم الوصفي ليس هو نفسه الاسم المميز. قد لا تتم الموافقة على الاسم الذي يصف فقط أنشطة شركتك أو جودتها أو سلعها أو خدماتها.

3. يجب ألا يكون هناك أي خلط بين الأسماء أو العلامات التجارية الموجودة
تجنب اختيار اسم يبدو أو يبدو مثل اسم شركة أو اسم تجاري أو علامة تجارية حالية.

إذا كان تقريرك يسرد أسماء مشابهة، فستحتاج إلى تقديم بعض التفاصيل الإضافية لتوضيح سبب عدم تسبب اسمك المقترح في حدوث ارتباك.

نصيحة: كن مستعدًا لوصف طبيعة عملك وعملائك والمنطقة التي سيتم استخدام اسم شركتك فيها. كلما زادت المعلومات التي تقدمها، زادت فرصك في الموافقة.

4. يمكنك استخدام اسمك أو ربطه بوصف
يُسمح لك باستخدام اسمك الأول أو الأخير (أو كليهما) كاسم لشركتك؛ على الرغم من أن الاسم المستقل غير مميز. خذ على سبيل المثال شركة Belanger Ltd. يمكنك التوسع في الاسم لنقل المزيد من المعلومات حول الشركة – Belanger Law Services Ltd.، على سبيل المثال.

5. لا يجوز تسميتها بمكان محدد
لا يمكن استخدام الأسماء الجغرافية كأسماء قانونية مستقلة. على سبيل المثال، لن تحصل شركة Mont-Tremblant Corp. على الموافقة، ولكن شركة Mont-Tremblant Ski Rental Corp. ستكون خيارًا مقبولاً.

6. بعض الأسماء محظورة
هناك عدة أمثلة للأسماء التي لا يمكن استخدامها لشركتك.

7. لا يجوز أن يرتبط اسمك بهيئة حكومية أو مؤسسة مالية
لا يمكن أن يشير اسم شركتك إلى ما يلي:

تعمل تحت رعاية ملكية أو حكومية
مدعومة من قبل حكومة كندا، أو حكومة إقليمية أو إقليمية أو أجنبية
مرتبط بجامعة أو جمعية مهنية
يمارس أعمال البورصة أو المؤسسة المالية أو الوسيط
يمكن إجراء استثناءات إذا حصلت على موافقة كتابية من الطرف المعني.

8. لا يجوز لاسمك أن يحرف ما تفعله شركتك
تجنب الأسماء الوصفية الخاطئة. لا يجوز أن يكون اسم شركتك المقترح مضللاً بشأن:

طبيعة عملك وماذا يفعل
المنتجات التي تصنعها شركتك أو الخدمات التي تقدمها
ما يفعله موظفيك
حيث تنشأ منتجاتك أو خدماتك

التوفر الكامل للدوت كوم
من المستحسن أن تمتلك اسم النطاق المرتبط بمنتجك أو علامتك التجارية أو اسم شركتك، وأن يكون اسم dot-com، ومن الأفضل أن يكون بدون واصلات أو أحرف خاصة.

يعد العثور على اسم النطاق الصحيح أحد القرارات الأولى التي يمكنك اتخاذها للتأكد من أن عملائك يمكنهم العثور عليك عبر الإنترنت.

إن اختيار اسم دوت كوم متاح بالكامل سيكون له تأثير كبير على فعالية اتصالاتك التسويقية. التزم بالنطاقات المتاحة للتسجيل أو التي يمكنك شراؤها.

معايير التسمية
يقول كارل ت. أولريش، أستاذ ريادة الأعمال والتجارة الإلكترونية في CIBC في كلية وارتون بجامعة بنسلفانيا: “بالإضافة إلى توفر الدوت كوم الكامل، اختر اسمًا يناسبك بشدة”. “وبالتالي، بمجرد أن يراه عملاؤك، سيعرفون على الفور ما يفعله منتجك وما هي فائدته.”

هناك العديد من معايير التسمية التي يجب أخذها بعين الاعتبار. إلى جانب كونه متاحًا للاستخدام قانونيًا وعمليًا، يجب أن يكون الاسم الرائع:

إبراز سمات منتجاتك أو خدماتك
تقديم ارتباطات إيجابية مع عملك
أن تكون سهلة التهجئة ولا تقود العملاء إلى مواقع ويب أخرى
يكون من السهل نطقها للسوق المستهدف
أن يكون قصيرًا نسبيًا، مما يسهل على عملائك التذكر والكتابة (يمكن أن يكون الاسم الطويل مفيدًا أيضًا إذا كان من السهل تذكره)
أن تكون سهلة التذكر وجذابة ولها صدى لدى جمهورك المستهدف