مشرف وحدة تخطيط المواد

يعتمد نجاح المؤسسات في تحقيق أهدافها على عدة عوامل، من أهمها -بلا شك- توفير احتياجاتها ومتطلباتها لإتمام العملية الإنتاجية، مع الأخذ في الاعتبار توفير هذه الاحتياجات بصورة مثالية من حيث الكمية والجودة والوقت والسعر. ولكي يتم ذلك لا بُدَّ من توافر إدارة مختصّة بهذا الشأن وهي إدارة المشتريات.

تاريخ إعداد الوثيقة الادارة مدير ادارة المشتريات
القسم المشتريات الوحدة
رمز الوظيفه مسمي الوظيفة مشرف وحدة تخطيط المواد
الرئيس المباشر مدير إدارة المشتريات المرؤوسين المباشرين
عدد ساعات العمل (40) ساعة/الإسبوع الدرجة الوظيفيه
الهدف العام للوظيفة:

تخطيط المواد مسئول عن تحديد المواد الخام والمواد المساعده بعد اجازة الخطه الانتاجيه ادارة التخطيط، والحفاظ على الحد الادنى مستوى المواد وجدولة عملية الشراء.

الواجبات والمهام والمسؤوليات 
  1. يساهم في وضع الخطط لادارة شئون المخازن .
  2. يعدقاعدة بيانات تفصيلة لكل منتجات المجمع .
  3. يعد قاعدة بيات للموردين والاصناف البديلة .
  4. يتابع الكميات الداخلة والخارجة من المخازن والتاكد من مطابقتها لشروط التوريد والصرف.
  5. يراقب موجودات المخازن ومستويات التخزين للاصناف المختلفة مع مراعاة تطبيق الإجراءات المعمول بها.
  6. يتابع اصدار اذونات التسليم للفروع والوحدات.
  7. ينفذ الخطة السنوية المجازة من مدخلات الانتاج والمواد المساعدة .
  8. يراقب تنفيذ لائحة المشتريات والمخازن ومطابقة الشحنات الواردة مع القوائم المسجلة وتحديد والتبليغ اذا وجد بها نقص او زيادة.
  9. يعد اماكن جيدة للتخزين تبعاً لنوع المـادة.
  10. .يعتمد طلب صرف المواد الخام من المخازن .
  11. إعداد التقارير الدورية الخاصة بتخطيط المواد (شهرية –ربع سنوبة –سنوية )
  12. متابعة تطوير وانظمة واجراءات ومعايير الجودة.
  13. ينظم المخازن التابعة له مما يسهل عملية الصرف والاستلام.
  14. يقوم بالاشراف الفني والاداري للمرؤسين وتقييم ادائهم وانجازاتهم واعداد البرامج اللازمة لرفع مستوي معارفهم وتنمية قدراتهم.
  15. يقوم بتطوير اجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية والعامة.
  16. أى مهام أخرى يكلف بها فى إطاروظيفتة .
المؤهلات الأكاديمية والمهنية والخبرات المطلوبة لشغل الوظيفة

1.المؤهلات الأكاديمية: بكالاريوس فى الهندسة او اى تخصص ذو صلة .

2.المؤهلات المهنية والزمالات : الدورات ذات العلاقة بالمشتريات.

3.الخبرة : خبرة لاتقل 5 سنوات في مجال المشتريات.

4.التعامل مع الانظمة اللكترونية المتعلقة بالبرمجيات .

الجدارات / الكفايات الوظيفية المطلوبه

المؤسسية

 

    • اكتب الكفايات / الجدارات المؤسسية

الإدارية القيادية

 

    • اكتب الكفايات / الجدارات الادارية القيادية

الفنية التخصصية


    • اكتب الكفايات / الجدارات الفنية التخصصية

السمات والمهارات والقدرات المطلوبة

الصلاحيات

مجال الصلاحية يقترح يوصي يعتمد ينفذ يتابع يشارك
الخطط السنوية والموزانات التقديرية والتقارير
استحداث وظائف جديدة أو إلغاء وظائف قائمة
الترقيات والعلاوات السنوية
التعديلات على الهيكل
خطة الأجازات السنوية لمرؤوسيه
الحوافر التشجيعيه وفق اللوائح
الجزاءات والعقوبات وفق اللوائح
تكوين مجالس التحقيق
الصلاحيات المالية حسب المنشورات واللوائح المنظمة
تكوين مجالس التحقيق

ظروف أداء الوظيفة وطبيعة المسئوليات والاتصالات وبيئة العمل

طبيعة المسؤولية
طبيعة الإتصالات
طبيعة المجهود الذهنى
المجهود البدنى
بيئة العمل

إعداد الوثيقة

معد الوثيقة تاريخ الأعداد تاريخ اخر تحديث

إعتماد الوثيقة

الإسم المسمى الوظيفي التوقيع لتاريخ

إقرار الموظف صاحب الوظيفة

أقر بأنني أطلعت على الوصف الوظيفي أعلاه وأستوعبته تماماً وأوافق على كل ماورد به
الوظيفة التاريخ التوقيع
إسم الرئيس المباشر لشاغل الوظيفة
إسم شاغل الوظيفة
التدرج الوظيفي
الأسئلة المتوقعة في المقابلة لوظيفة مشرف وحدة تخطيط المواد
رئيس قسم المشروعات
رئيس قسم الدراسات والبحوث و التطوير