وظيفة المدير العام
تاريخ إعداد الوثيقة | الادارة | |
القسم | الوحدة | |
رمز الوظيفه | مسمي الوظيفة | |
الرئيس المباشر | المرؤوسين المباشرين | |
عدد ساعات العمل | الدرجة الوظيفيه |
وظيفة المدير العام هي إدارة العلاقة بين الشركة وموظفيها مهمة ليست بالسهلة بل تحتاج إلى تخطيط وتنظيم وإدارة شاملة لكافة جوانب العلاقة، وهذا ما يقوم المسئول التنفيذي الذي يُطلق عليه مدير عام الشركة بتنفيذه والتأكد من إدارته بشكل يتوافق مع سياسات الشركة ونظامها الإداري، فالمدير العام يُعد بمثابة حلقة الوصل بين كلا من المؤسسة أو الشركة والموظفين الذين يعملون بها بالإضافة إلى إدارة أعمال المؤسسة الأخرى.
يقع على المدير العام للشركة عبء تحمل المسؤولية العامة المتعلقة بالشركة وإدارة أعمالها، وتشمل هذه الأعمال الأمور المتعلقة بموظفي الشركة والميزانيات الخاصة بها، بالإضافة للتحكم في التكاليف ذات الصلة بأعمال الشركة ومشاريعها، كافة الجوانب المتعلقة بالعمل في الشركة يتولى مسؤوليتها والإشراف عليها وإدارتها مدير عام الشركة، ويقوم أيضاً بالإشراف على المديرين الأقل درجة منه والذين يقومون برفع تقاريرهم إليه.
الهدف العام للوظيفة:
الاشراف الفني و الإداري والمالي على المجمع ووضع خطط كافة العمليات الادارية لمستقبل المجمع.
الواجبات والمهام والمسؤوليات
- يحدد المسئوليات والإختصاصات للإدارات المختلفة ويفوض السلطات والصلاحيات متي مالزم الامر.
- يضع الأسس والموجهات لتحسين إجراءات العمل والمستويات المطلوبه للأداء وتنفيذ السياسات وتحديد الأولويات.
- يعمل على التحسين والتطوير المستمر لكل الأنشطة بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة .
- يشرف على إعداد وتقديم مشروع الموازنة التقديرية للشركة ويعتمد الميزانية العامة لها.
- يشرف على الاتصالات المتعلقة بالجهات ذات الصلـة والاختصاص بمصالح الشركة.
- يفاوض ويتعاقد ويقاضي باسم الشركة مع الأشخاص الطبيعيين والاعتباريين.
- يمثل الشركة في المحافل الدولية والعلميه والمؤتمرات والسمنارات والاجتماعات .
- يشرف علي تطبيق منهجيات الجودة الشاملة و الاستخدام الامثل للموارد.
- يشرف علي تطبيق أنظمة البيئة والسلامة والصحة المهنية
- يشرف على تدريب العاملين ورفع كفاءتهم.
- يقدم حسابات الأرباح والخسائر والميزانيات الختامية.
- يتلقى التقارير من الإدارات المختلفة حول أداء المجمع.
- أي مهام أخرى يكلفه بها مجلس الإدارة .
المؤهلات الأكاديمية والمهنية والخبرات المطلوبة لشغل الوظيفة
- مؤهل جامعي في مجال الهندسة او ادارة الاعمال أو أي تخصص ذو صلة .
- خبرة لاتقل عن (15) سنة في مجال الادارة العامة .
- الالمام التام بالقوانين المنظمة لعلاقات العمل .
- التعامل مع الانظمة الإلكترونية المتعلقة بالبرمجيات .
- اجادة اللغة الانجليزية.
الجدارات / الكفايات الوظيفية المطلوبه
المؤسسية
-
- اكتب الكفايات / الجدارات المؤسسية
الإدارية القيادية
-
- اكتب الكفايات / الجدارات الادارية القيادية
الفنية التخصصية
-
- اكتب الكفايات / الجدارات الفنية التخصصية
السمات والمهارات والقدرات المطلوبة
-
الانضباط
-
العمل تحت الضغط
-
الدقة والتركيز
-
تحمل المسئولية
-
مهارات سلوكية
-
مهارات تواصل
-
قدرات عقلية
-
قدرات جسدية
-
قدرات فنية
الصلاحيات
مجال الصلاحية | يقترح | يوصي | يعتمد | ينفذ | يتابع | يشارك |
---|---|---|---|---|---|---|
الخطط السنوية والموزانات التقديرية والتقارير | استحداث وظائف جديدة أو إلغاء وظائف قائمة | |||||
الترقيات والعلاوات السنوية | ||||||
التعديلات على الهيكل | ||||||
خطة الأجازات السنوية لمرؤوسيه | ||||||
الحوافر التشجيعيه وفق اللوائح | ||||||
الجزاءات والعقوبات وفق اللوائح | ||||||
تكوين مجالس التحقيق | ||||||
الصلاحيات المالية حسب المنشورات واللوائح المنظمة | تكوين مجالس التحقيق |
ظروف أداء الوظيفة وطبيعة المسئوليات والاتصالات وبيئة العمل
طبيعة المسؤولية | |
طبيعة الإتصالات | |
طبيعة المجهود الذهنى | |
المجهود البدنى | |
بيئة العمل |
إعداد الوثيقة
معد الوثيقة | تاريخ الأعداد | تاريخ اخر تحديث |
إعتماد الوثيقة
الإسم | المسمى الوظيفي | التوقيع | لتاريخ |
إقرار الموظف صاحب الوظيفة
أقر بأنني أطلعت على الوصف الوظيفي أعلاه وأستوعبته تماماً وأوافق على كل ماورد به |
الوظيفة | التاريخ | التوقيع |
إسم الرئيس المباشر لشاغل الوظيفة | ||
إسم شاغل الوظيفة |
التدرج الوظيفي
درجات مختلفة يشملها السلم الوظيفي لوظيفة مدير عام ويملك من خلالها شهادات خبرة سابقة، مثل منصب المدير التنفيذي أو العمل كمدير قسم، كما أنه يجب أن يكون لدى المدير العام قدر كافي من المعرفة بعمل الأقسام الأخرى والمختلفة في الشركة والقدرة على متابعة عمل هذه الأقسام، والتي من ضمنها قسم الموارد البشرية وقسم المالية وغيره.
تختلف مهام مدير عام الشركة من شركة لأخرى حيث أن المهام التي تقع على عاتق المدير العام في الشركات الكبرى، قد تكون أكبر وأشمل من الشركات الصغرى الأخرى.