رئيس قسم الجودة والنظم

هو المسؤول الأول عن جودة المنتجات والخدمات التي تقدمها المؤسسة بما يلبي متطلبات العملاء ويقوم مدير الجودة أو مدير ضمان الجودة لفحص المنتج النهائي للتأكد من انه تم إنشاؤه وفقا للمعايير القانونية وبما يلبي توقعات العملاء وكذلك تحتاج الوظيفة إلى الالتزام والدقة في التعامل ومراقبة التفاصيل الدقيقة ولذلك تتطلب الوظيفة المعرفة الشاملة بالعملاء المحتملين والحاليين وكذلك المنافسين، وتحديد متطلبات المواد الخام او المنتجات الوسيطة للموردين والهدف من الوظيفة هو المساعدة على سمعة المؤسسة ومن خلال ضمان قدرة المنتجات والخدمات.

تاريخ إعداد الوثيقة الادارة الجودة والسلامة والبيئة
القسم التسويق والمبيعات الوحدة
رمز الوظيفه مسمي الوظيفة مدير إدارة الجودة والسلامة والبيئة
الرئيس المباشر المدير العام المرؤوسين المباشرين العاملين بأدارته
عدد ساعات العمل (40) ساعة/الإسبوع الدرجة الوظيفيه

الهدف العام للوظيفة

يقو م بتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمجمع من خلال الاشراف على إدارة وتخطيط العمل بقسم الجودة والنظم بالشكل الذي يضمن تحقيق اهداف الادارة وفقاً للموازنة المجازة ومعايير الجودة الشاملة المُحددة

الواجبات والمهام والمسؤوليات

 

1. يشارك فى صياغة الأهداف العامة للإدارات والاقسام , ومتابعة موقف التنفيذ .

2. يشارك فى صياغة وإعداد الإجراءات مع مالكي العمليات .

3. يشارك في وضع سياسة الجودة والسلامة والبيئة والتاكد من فهم العاملين لها.

4. يخطط ويتابع تنفيذ  المراجعات الداخلية للجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية بالمجمع.

5. يقوم بتقييم المدققين الداخليين بصورة دورية

6. يخطط لحلقات الجودة ويقوم بالاعداد لها ومتابعة التوصيات.

7. يحفظ النسخ الاصلية لجميع اجراءات الانظمة المطبقة والأختام الخاصة بوثائق تلك الانظمة و حمايتها من التلف والضياع.

8. يعدد ويتابع تنفيذ التكاليف والقرارات لاجتماعات مراجعة الادارة العليا.

9. يتابع تنفيذ الاجراءات التصحيحية  ويقيس مدي فاعليتها.

10. يتابع تنفيذ  برنامج  المراجعات الخارجية  وازالة حالات عدم التطابق .

11. يقوم بمراقبة العمليات والتاكد  من تطبيق الاجراءات بفاعلية.

12. يعمل على تحسين وتطوير إجراءات الجودة والسلامة والبيئة.

13. يراقب القوانين والتشريعات البيئية والمواصفات القياسية والوثائق خارجية المصدر.

14. يشارك في تقييم الموردين ومقدمي الخدمات الخارجية.

15. يقوم بتدريب الأفراد العاملين بقسم النظم على أعمالهم و ينقل خبرته إليهم .

16. يشارك في تقييم العائد من التدريب فيما يخص الدورات الخاصة بالجودة والسلامة والبيئة.

17. يشارك في حل  الشكاوى التي ترد بخصوص المنتج بعد إجراء الفحوصات والتحقيقات اللازمة.

18. يقوم بإعداد ورفع  التقارير الدورية الي مدير الادارة .

19. ينفذ كل مايكلف به في مجال العمل من رئيسه المباشر.

المؤهلات الأكاديمية والمهنية والخبرات المطلوبة لشغل الوظيفة
  1. المؤهلات الأكاديمية   : بكالريوس في  الهندسة او مجال ذو صلة.
  2. المؤهلات المهنية والزمالات     : شهادات ذات صله بالمجال.
  3. الخبره : لا تقل عن 3 سنوات في المجال.

الجدارات / الكفايات الوظيفية المطلوبه

المؤسسية

 

    • اكتب الكفايات / الجدارات المؤسسية

الإدارية القيادية

 

    • اكتب الكفايات / الجدارات الادارية القيادية

الفنية التخصصية


    • اكتب الكفايات / الجدارات الفنية التخصصي

السمات والمهارات والقدرات المطلوبة

الصلاحيات

مجال الصلاحية يقترح يوصي يعتمد ينفذ يتابع يشارك
الخطط السنوية والموزانات التقديرية والتقارير
استحداث وظائف جديدة أو إلغاء وظائف قائمة
الترقيات والعلاوات السنوية
التعديلات على الهيكل
خطة الأجازات السنوية لمرؤوسيه
الحوافر التشجيعيه وفق اللوائح
الجزاءات والعقوبات وفق اللوائح
تكوين مجالس التحقيق
الصلاحيات المالية حسب المنشورات واللوائح المنظمة
تكوين مجالس التحقيق

ظروف أداء الوظيفة وطبيعة المسئوليات والاتصالات وبيئة العمل

طبيعة المسؤولية
طبيعة الإتصالات
طبيعة المجهود الذهنى
المجهود البدنى
بيئة العمل

إعداد الوثيقة

معد الوثيقة تاريخ الأعداد تاريخ اخر تحديث

إعتماد الوثيقة

الإسم المسمى الوظيفي التوقيع لتاريخ

إقرار الموظف صاحب الوظيفة

أقر بأنني أطلعت على الوصف الوظيفي أعلاه وأستوعبته تماماً وأوافق على كل ماورد به
الوظيفة التاريخ التوقيع
إسم الرئيس المباشر لشاغل الوظيفة
إسم شاغل الوظيفة
التدرج الوظيفي لرئيس قسم الجودة والنظم

وبعد ان وضحنا لكم مهام  وظيفة مدير إدارة الجودة  والمهارات المطلوبه منه سنوضح لكم التدرج الوظيفي وهو كالتالي :-

المدير العام