رئيس قسم المشروعات
رئيس قسم المشروعات هو جزئ او نوع من الأعمال بشكل عام قد تشمل اي شي مثل ادارة المنزل او ادارة فريق من الأفراد او ادارة مبارات كرة قدم بينما ادارة المشاريع تشمل ادارة المشاريع التجارية على وجه التحديد.
اما قسم إدارة المشروعات فهو عبارة عن إدارة أو قسم داخل المنظمة يقوم بدعم فريق عمل المشروع (عادةً مدراء المشاريع) من اجل إنجازها في وقت معين.
تاريخ إعداد الوثيقة | الادارة | ادارةتطوير الاعمال | |
القسم | قسم المشروعات | الوحدة | |
رمز الوظيفه | مسمي الوظيفة | رئيس قسم المشروعات | |
الرئيس المباشر | مدير الإدارة | المرؤوسين المباشرين | |
عدد ساعات العمل | (40) ساعة/الإسبوع | الدرجة الوظيفيه |
الهدف العام للوظيفة:
تنظيم وإدارة الموارد للشركة والتخطيط لمشاريع جديد والاشراف على عمليات سيرها |
الواجبات والمهام والمسؤوليات
- يقوم بإدارة قسم المشروعات .
- يقوم باعداد وتنظيم ومراقبة المشروعات المختلفة للمجمع .
- يقوم بقيادة عمليات التحسين والإستفادة من عمليات التحليل بالمصانع ونتائجها
- يقوم بالبحث والعمل على اضافة مزايا تفضيلية للمنتجات
- يتابع عمليات التمويل للمشروعات مع الادارة المالية
- يتابع مشتريات المشروعات مع ادارة المشتريات والادارة المالية
- يتابع تاسيس البنيات التحتية اللازمة للمشروعات
- يحدد عدد ومؤهلات الكوادر البشرية المطلوبة لإدارة المشروع
- يطبيق معايير الجودة والسلامة وتقييم المخاطر للمشروعات
- يقييم المشروعات بشكل دوري وحل المشاكل المعوقة لتحقيق الأهداف
- يعد التقارير وتقديمها لمدير الإدارة .
- يقوم بمتابعة ومراقبة تطوير انظمة واجراءات ومعايير الجودة وتعليمات السلامة والصحة المهنية.
- يقوم باي مهام اخري توكل اليه من رؤسائه المباشرين في حدود مايتصل بالوظيفة.
المؤهلات الأكاديمية والمهنية والخبرات المطلوبة لشغل الوظيفة
- مهندس بدرجة البكالريوس فى الهندسة
- خبرة لا تقل عن 6 سنوات
- الإلمام باللغة الإنجليزية واستخدام برامج الحاسوب.
- الإلمام بعمل دراسات الجدوى للمشاريع.
الجدارات / الكفايات الوظيفية المطلوبه
المؤسسية
-
- اكتب الكفايات / الجدارات المؤسسية
الإدارية القيادية
-
- اكتب الكفايات / الجدارات الادارية القيادية
الفنية التخصصية
-
- اكتب الكفايات / الجدارات الفنية التخصصية
السمات والمهارات والقدرات المطلوبة
السمات الشخصية
المهارات
القدرات
السمات الشخصية
-
الانضباط
-
العمل تحت الضغط
-
الدقة والتركيز
-
تحمل المسئولية
المهارات
1. مهارات لغويه ( انجليزي + عربي).
2. مهارات اتصال .
3. مهارات قياديه .
القدرات
-
قدرات عقلية
-
قدرات جسدية
-
قدرات فنية
الصلاحيات
مجال الصلاحية | يقترح | يوصي | يعتمد | ينفذ | يتابع | يشارك |
---|---|---|---|---|---|---|
الخطط السنوية والموزانات التقديرية والتقارير | استحداث وظائف جديدة أو إلغاء وظائف قائمة | |||||
الترقيات والعلاوات السنوية | ||||||
التعديلات على الهيكل | ||||||
خطة الأجازات السنوية لمرؤوسيه | ||||||
الحوافر التشجيعيه وفق اللوائح | ||||||
الجزاءات والعقوبات وفق اللوائح | ||||||
تكوين مجالس التحقيق | ||||||
الصلاحيات المالية حسب المنشورات واللوائح المنظمة | تكوين مجالس التحقيق |
ظروف أداء الوظيفة وطبيعة المسئوليات والاتصالات وبيئة العمل
طبيعة المسؤولية | |
طبيعة الإتصالات | |
طبيعة المجهود الذهنى | |
المجهود البدنى | |
بيئة العمل |
إعداد الوثيقة
معد الوثيقة | تاريخ الأعداد | تاريخ اخر تحديث |
إعتماد الوثيقة
الإسم | المسمى الوظيفي | التوقيع | لتاريخ |
إقرار الموظف صاحب الوظيفة
أقر بأنني أطلعت على الوصف الوظيفي أعلاه وأستوعبته تماماً وأوافق على كل ماورد به |
الوظيفة | التاريخ | التوقيع |
إسم الرئيس المباشر لشاغل الوظيفة | ||
إسم شاغل الوظيفة |
التدرج الوظيفي
وبعد ان وضحنا لكم مهام رئيس قسم المشروعات والمهارات المطلوبه منه سنوضح لكم التدرج الوظيفي وهو كالتالي :-
- مهندس مشروع.
- رئيس قسم المشروعات.
- مدير ادارة تطوير الاعمال.