رئيس قسم شئون العاملين
ما هو الوصف الوظيفي لرئيس قسم شئون العاملين ؟
هي الوظيفة المتعلقة بشكل مباشر بأحد مجالات الموارد البشرية ويتضمن الوصف العام لهذه الوظيفة إدارة الشؤون المختلفة للقوى العاملة داخل المنظمة مثل التوظيف، التدريب، التطوير وإدارة الأداء وعلاقات الموظفين، والتعويضات والمزايا، ويشارك موظف شؤون الموظفين في وضع سياسات وإجراءات موارد بشرية تتوافق مع سياسة وأهداف المؤسسة، إضافة إلى الحفاظ على سجلات الموظفين مثل العقود والتأمينات وغيرها ..
وبشكل عام يمكن تحديد الوصف الدقيق للعامل في شؤون الموظفين أنه الشخص المسؤول عن عملية الامتثال للقوانين واللوائح العمالية لتعزيز بيئة عمل إيجابية تحقق في النهاية الأهداف الإنتاجية المطلوبة.
ماهي مهام رئيس قسم شئون العاملين؟
ولا تختلف كثيرا مهام موظف شئون العاملين بالقطاع الخاص عن باقي القطاعات ومن اهم مهام مدير شؤون الموظفين مايلي:-
- النظر في طلبات التوظيف المقدمة من الأقسام وتحديد المتطلبات والمعايير الخاصة بتعيين الموظفين والتحقق من تطابق هذه المعايير .
- إعداد وتنظيم وثائق وملفات الموظفين وتجهيز العقود
- تخطيط وتحديد الإجراءات الإدارية التي تربط بين النظام الإداري للشركة وبين الموظفين العاملين فيها
- من مهام موظف شؤون الموظفين ايضا التحسين الدوري والتطوير من الإجراءات الإدارية داخل الشركة
- التأكد من التزام الموظفين بكافة الإجراءات والسياسات والقوانين الداخلية للشركة
- إعداد كشوف رواتب الموظفين وتوقيع الجزاءات والحوافز طبقاً لقوانين الشركة
- واخيرا من مهام مسؤول شؤون الموظفين تحديد احتياجات الموظفين من دورات تدريبية لتنمية مهاراتهم.
مهارات اللازمة لوظيفة رئيس قسم شئون العاملين
- مهارات التواصل الفعالة والتعاون الواحد للقدرة على التعامل مع جميع الأفراد داخل الشركة بمختلف أدوارهم الوظيفية وخلفياتهم المعرفية والاجتماعية.
- إدارة الوقت للتمكن من إنجاز العديد من المهام والأعمال المتنوعة في وقت واحد.
- إدراك المواقف المختلفة والتعامل مع جميع المشكلات واتخاذ القرارات السليمة لحلها بإيجابية ومرونة في اسرع وقت.
- مهارات التفكير النقدي لأنه قد يتطلب احيانًا كثيرة من موظف شؤون الموظفين تحليل العديد من البيانات والمعلومات.
الهدف العام للوظيفة:
|
التأكد من تطوير وتطبيق السياسات والاجراءات الخاصة بشؤون العاملين والمشاركة في اعداد اللوائح المنظمة للعمل |
الواجبات والمهام والمسؤوليات
|
1. يساهم فى اعداد الخطة الاستراتيجيه للموارد البشرية . 2. يشرف على تطبيق سياسات واجراءات ولوائح شئون العاملين . 3. يقوم باشراف على بسجلات العاملين . 4. يقوم بلاشراف على إعداد وبرمجة البدلات والدعم الاجتماعي . 5. يتابع تقييم الاداء والترقيات والعلاوات السنوية . 6. يقوم بتكملة اجراءات التعيين ومعاملات نهاية الخدمة والوائح الجزاءات . 7. يقدم الدعم الفني فيما يختص باللوائح والقوانين المنظمة للعمل . 8. يقوم باعداد التقارير الدورية والطارئة الخاصة بشئون العاملين والاشراف عليها . 9. يطبق اجراءات وتعليمات السلامة والصحة المهنيه . 10.أي مهام أو واجبات يسندها له رئيسه في حدود ما يتصل بأداء الوظيفة . |
المؤهلات الأكاديمية والمهنية والخبرات المطلوبة لشغل الوظيفة
- المؤهلات الأكاديمية : بكالريوس في أدارة أو أى مجال ذو صله .
- المؤهلات المهنية والزمالات : أى دورات ذات علاقة بالتخصص.
- الخبره : مده لا تقل عن 5 سنه .
الجدارات / الكفايات الوظيفية المطلوبه
المؤسسية
-
- اكتب الكفايات / الجدارات المؤسسية
الإدارية القيادية
-
- اكتب الكفايات / الجدارات الادارية القيادية
الفنية التخصصية
-
- اكتب الكفايات / الجدارات الفنية التخصصية
السمات والمهارات والقدرات المطلوبة
-
الانضباط
-
العمل تحت الضغط
-
الدقة والتركيز
-
تحمل المسئولية
1. مهارات لغويه ( انجليزي + عربي).
2. مهارات اتصال .
3. مهارات قياديه .
-
قدرات عقلية
-
قدرات جسدية
-
قدرات فنية
الصلاحيات
ظروف أداء الوظيفة وطبيعة المسئوليات والاتصالات وبيئة العمل
إعداد الوثيقة
إعتماد الوثيقة
إقرار الموظف صاحب الوظيفة
التدرج الوظيفي
وبعد ان وضحنا لكم مهام رئيس قسم شئون العاملين والمهارات المطلوبه منه سنوضح لكم التدرج الوظيفي وهو كالتالي :-
- مساعد شئون العاملين .
- موظف شئون العاملين.
- رئيس قسم شئون العاملين.
- مدير ادارة الموارد البشرية.
الأسئلة المتوقعة في المقابلة لوظيفة رئيس قسم شئون العاملين
