وظيفة مدير ادارة الموراد البشرية
تاريخ إعداد الوثيقة الادارة
القسم الوحدة
رمز الوظيفه مسمي الوظيفة
الرئيس المباشر المرؤوسين المباشرين
عدد ساعات العمل الدرجة الوظيفيه

وظيفة مدير ادارة الموراد البشرية يتعين على الشركات الدولية تدريب وتحفيز وتجنيد ورعاية الموارد البشرية، بغض النظر عن الاستخدامات الفعالة التي تخدم جميع مستويات الأداء في الشركة؛ كالصناعة ووحدات الإنتاج الأجنبية، وبالتالي فإن عمليات شراء الموارد البشرية وتخصيصها واستخدامها بفاعلية في الأعمال التجارية الدولية، تسمى إدارة الموارد البشرية الدولية.

إدارة الموارد البشرية الدولية تهتم بتحديد وفهم كيفية إدارة الشركات ذات الجنسيات المتعددة؛ لقوتها العاملة المنتشرة جغرافيًا، وذلك من أجل الاستفادة من موارد الموارد البشرية؛ حتى نحصل على ميزة تنافسية محلية وعالمية، فإن إدارة الموارد البشرية الدولية لديها مفهوم واسع للعملية والعمل؛ مقارنة مع إدارة الموارد البشرية المحلية.
مناهج إدارة الموارد البشرية

 الدولية هناك مناهج مختلفة تخص إدارة الموارد البشرية الدولية، وهي:

  • نهج عرقي تعتقد الإدارة بأن نهج الشركة الأم في إدارة الأشياء، هو ممارسات مجربة ومختبرة، ويجب اتباعها في جميع أقسام المنظمة في مختلف البلدان، وهذا الشيء يؤدي إلى اعتماد الأنظمة والإجراءات جميعها، وسياسات شركة الأم من دولة الأم في جميع مراكز الأنشطة الأخرى.
  • نهج متعدد المراكز تدرك الشركات ذات الجنسيات المتعددة أهمية البلد والقوانين الحاكمة له، والادراك بأن الثقافة الوطنية لها دور كبير في جميع جوانب الإدارة، فمن الحكمة متابعة احتياجات سوق البلد المضيف، ووضع الاستراتيجيات التي يمكن أن تعطي أفضل النتائج.
  • نهج (Regino Centric) تعتقد الشركات متعددة الجنسيات بأن رغم وجود اختلاف في الجوانب الثقافية من بلد لآخر، إلا أن هناك أوجه شبه في نقاط معينة، فعلى سبيل المثال وجود اختلافات في الثقافة الهندية واليابانية؛ ولكن هناك أوجه شبه كثيرة يكون من المناسب إدارة منطقة واحدة بواسطة مكتب إقليمي واحد، وبهذه الطريقة قامت الشركات متعددة الجنسيات بإنشاء مكاتب إقليمية لإدارة المنطقة بأكملها، والتي تتكون من جميع البلدان.

الهدف العام للوظيفة:

 ضمان جاهزية المورد  البشري  بالمجمع ورغبته وقدرته على أداء مهامه الحاليه والمستقبليه من ناحية العدد والتوظيف الصحيح .

الواجبات والمهام والمسؤوليات 

  1. يقوم باقتراح السياسات واعداد الخطط الاستراتيجية للموارد البشرية واعداد انظمتها وتقديم الاقتراحات الخاصه بتطوير التنظيم الاداري والهيكلي للمجمع .
  2. يقوم بلاشراف على تخطيط احتياجات المجمع من الموارد البشرية كماً ونوعاً باستخدام الأساليب العلمية بصفة عامة والأساليب الإحصائية والرياضية بصفة خاصة.
  3. يقسم ويحدد الواجبات المسئوليات والسلطات بين الأفراد ، وتحديد العلاقات التى تربط هذه المسئوليات .
  4. ينظم الأنشطة وينسق بينها طبقاً لخطة العمالة المحددة ، بناءً على تحليل الأهداف أو الأنشطة الأساسية للتنظيم ، بحيث تضمن تنفيذ الخطة العامة للمنظمة بكفاءة عالية ، وتوجيه جهود العاملين نحو تحقيق أهداف المجمع  .
  5. يقوم بمتابعة تنمية مهارات العاملين بصفة مستمرة لرفع مستوى الكفاءة وتحسين الأداء ، وهذا يتم من خلال التدريب المستمر ، وذلك لضمان سلامة تنفيذ العمل .
  6. يقوم بوضع انظمة وسياسات واضحة للترقية والتحفيز، والاهتمام بالعلاقات الإنسانية والعمل على تدعيمها من حين لآخر وتحديد لوائح الجزاءات والمحاسبة .
  7. يقوم برعاية وصيانة القوى البشرية من خلال توفير الرعاية الصحية والثقافية والترفيهية والاجتماعية ، وكذلك رعايتهم عند ترك الخدمة وتوثيق خبراتهم ومعارفهم .
  8. يطبق انظمة موضوعى القياس وتقييم أداء العاملين المجازه منقبل المنظومة
  9. يعمل على المساعدة في حل مشكلات العاملين  وفض النزاعات بينهم ودراسة الرضا الوظيفي للعاملين .
  10. يتأكد من تقديم الخدمات الضرورية للعاملين وزوار المجمع  وخدمات الاتصالات والنقل وخدمات المكاتب ، الصيانة والتنظيف، الكافتيريا .
  11. يقوم بالرقابة على العهد الشخصية بحوزة الموظفين: تسليم واستلام العهد والجرد، وإخلاء الطرف.
  12. يعمل على توفير مناخ عمل ملائم بما يعزز الروح المعنوية للعاملين .
  13. يقوم بتصميم و بناء قنوات اتصال مفتوحة داخل المجمع .
  14. يوفر كافة الخدمات للعاملين وإدارة ممتلكات المجمع والمحافظة علي اصول المجمع وصيانتها .
  15. يقوم بوضع قاعدة معلوماتية واحصائية بشان انظمة الموارد البشرية ونظم المعلومات.
  16. يقوم باعداد التقارير الفنية والادارية بشان سير نظام العمل.
  17. يقوم بالتأكد من فاعلية الهيكل التنظيمي وبطاقات الوصف الوظيفي.
  18. يقوم بالتأكد من فاعلية البرامج اللازمة لرفع مستوي مهارات المورد البشري وتنمية قدراتهم.
  19. يطبق اجراءات ومستلزمات السلامة والصحة المهنية.
  20. اي تكليف اخر من قبل المدير العام.   

المؤهلات الأكاديمية والمهنية والخبرات المطلوبة لشغل الوظيفة

  1. المؤهلات الأكاديمية : بكالريوس اداره اعمال او مجال ذو صلة .
  2. المؤهلات المهنية والزمالات : شهادات مهنيه + زماله + ماجستير او دبلوم مهني في إدارة الموارد البشريه .
  3. الخبره : مده لا تقل عن  7 سنه   .

الجدارات / الكفايات الوظيفية المطلوبه

المؤسسية

 

    • اكتب الكفايات / الجدارات المؤسسية

الإدارية القيادية

 

    • اكتب الكفايات / الجدارات الادارية القيادية

الفنية التخصصية


    • اكتب الكفايات / الجدارات الفنية التخصصية

السمات والمهارات والقدرات المطلوبة

الصلاحيات

مجال الصلاحية يقترح يوصي يعتمد ينفذ يتابع يشارك
الخطط السنوية والموزانات التقديرية والتقارير
استحداث وظائف جديدة أو إلغاء وظائف قائمة
الترقيات والعلاوات السنوية
التعديلات على الهيكل
خطة الأجازات السنوية لمرؤوسيه
الحوافر التشجيعيه وفق اللوائح
الجزاءات والعقوبات وفق اللوائح
تكوين مجالس التحقيق
الصلاحيات المالية حسب المنشورات واللوائح المنظمة
تكوين مجالس التحقيق

ظروف أداء الوظيفة وطبيعة المسئوليات والاتصالات وبيئة العمل

طبيعة المسؤولية
طبيعة الإتصالات
طبيعة المجهود الذهنى
المجهود البدنى
بيئة العمل

إعداد الوثيقة

معد الوثيقة تاريخ الأعداد تاريخ اخر تحديث

إعتماد الوثيقة

الإسم المسمى الوظيفي التوقيع لتاريخ

إقرار الموظف صاحب الوظيفة

أقر بأنني أطلعت على الوصف الوظيفي أعلاه وأستوعبته تماماً وأوافق على كل ماورد به
الوظيفة التاريخ التوقيع
إسم الرئيس المباشر لشاغل الوظيفة
إسم شاغل الوظيفة
التدرج الوظيفي لمدير ادارة الموراد البشرية
وفقًا للهيكل الإداري لشركات الأعمال، يأتي الرئيس التنفيذي في المقام الأول في الشركة، ثم مجلس الإدارة، ويندرج تحتهم المناصب الرئاسية والإدارية الأخرى من بينهم مدير الموارد البشرية وشؤون الموظفين.
 
السكرتير التنفيذي