وظيفة مراجع داخلي

مراجع داخلي تعني بتخطيط عمليات التدقيق والمراجعة الداخلية في الجهة وتنفيذها وتقييم مدى الالتزام بالإجراءات والسياسات المؤسسية المعتمدة وإعداد الوثائق والتقارير المتعلقة بنتائج أعمال المراجعة وعرضها وتوضيحها ومناقشتها.

المهام الرئيسية:
  • تخطيط عمليات المراجعة الداخلية في الجهة ومتابعة تنفيذها وفقاً للسياسات واللوائح والإجراءات المنظمة.
  • تقييم الالتزام بالإجراءات والسياسات المؤسسية وتقييم مختلف العمليات المتعلقة بإدارة المخاطر وما إلى ذلك من العمليات الداخلة ضمن أعمال المراجعة الداخلية.
  • توفير البيانات وإدارة الخدمات اللوجستية للمراجعين الخارجيين، والرد على استفساراتهم وتقديم الأدلة لإثبات الحسابات حسب الحاجة.
  • تحليل المعلومات والبيانات والمخرجات المختلفة المتعلقة بالجهة للتأكد من تطبيقها للأنظمة واللوائح والتعليمات والإجراءات المالية وإبلاغ الإدارة في حال ملاحظة أي خلل في التطبيقات.
  • إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بنتائج أعمال المراجعة الداخلية لمناقشتها وتقديم التوصيات لاتخاذ التدابير التصحيحية وإدخال التحسينات اللازمة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهل التعليمي:
  • بكالوريوس

المجال التعليمي:
  • المحاسبة والضرائب

الجدارات السلوكية:
  • العمل الجماعي
  • القدرة على بناء العلاقات
  • التفكير التحليلي
  • الاتصال الفعال
  • التركيز على جودة الخدمة

الجدارات الفنية:
  • التدقيق
  • المحاسبة العامة
  • مراجعة الالتزام
  • عمليات المحاسبة / المراجعة المالية
  • مراجعة القوائم المالية
تاريخ إعداد الوثيقة الادارة المدير العام
القسم المراجعة الداخلية الوحدة
رمز الوظيفه مسمي الوظيفة مراجع داخلي
الرئيس المباشر المدير العام المرؤوسين المباشرين العاملين بادارته
عدد ساعات العمل (40) ساعة/الإسبوع الدرجة الوظيفيه
الهدف العام للوظيفة:

إضافة قيمة للمؤسسة وتحسين عملياتها والمساعدة في تحقيق اهدافها من خلال تقديم المشورة و تقييم فاعلية عمليات الحوكمة وادارة المخاطر والرقابة

الواجبات والمهام والمسؤوليات 

1. يقوم باعداد ميثاق التدقيق الداخلي وتقديم التحديثات التي تقترح عليه للاعتماد من مجلس الادارة .

2. يقوم باعداد الخطة السنوية للمراجعة الداخلية ومتابعة تنفيذها بعد الاعتماد .

3. يقدم تاكيدات بشأن نظام الرقابة الداخلية والنظام المحاسبي في المجمع .

4. يعد تقارير المراجعة الدورية وتقديم توصيات بشان نتائج عملها .

5. يقيم فعالية الاقسام التشغيلية والتاكيد علي تحقيق اهدافها .

6. يقوم بالتاكيد علي التزام الموظفين وتقيدهم بالأنظمة والقوانين واللوائح والاجراءات المالية .

7.يقوم بفحص المستندات الخاصة بالايرادات بعد اتمامها للتاكد من صحتها .

8.يقوم بالابلاغ عن حالات التعرض للمخاطر الهامة والمسائل المتعلقة بالرقابة بما في ذلك مخاطر الاحتيال وهدر الموارد والمسائل المتعلقة بالحوكمة وغيرها من الامور التي تستدعي اهتمام الإدارة العليا .

9. يفحص الحسابات الختامية في ضوء الميزانية السنوية والنظام المالي المعتمد .

10.يفحص حسابات الدائنون والمدينون . 

11.يفحص المنتجات والمواد بالمخازن والأصول والتاكد من قيمها الدفترية  و تامينها واستخدامها بكفاءة  .

12.ياكد علي مطابقة الأرصدة الشهرية للبنوك مع الدفاتر .

13.يقوم بمراجعة الانظمة والعمليات والعقود المقترحة قبل التنفيذ والتوقيع وتقديم توصيات بشانها ان وجدت 

14.يقدم المشورة عند الطلب وفقا لما لدية من معرفة ومهارة وخبرة وأي مهام أخري يكلف بها من الإدارة العليا .

15.يقوم بتنسيق جهود التدقيق مع المراجع الخارجي في حال طلبة .

16.يطور اساليب العمل باستخدام التقنيات الحديثة .

17.يقوم بالإشراف فنيا واداريا علي العاملين بإدارة المراجعة الداخلية .

18.تقييم اداء العاملين بادارة المراجعة الداخلية وتحديد احتياجاتهم التدريبية .

19.يفحص الالتزام بمعايير وموجهات السلامة والصحة المهنية .

المؤهلات الأكاديمية والمهنية والخبرات المطلوبة لشغل الوظيفة
  1. المؤهلات الأكاديمية : بكلاريوس فى مجال المحاسبه او أي مجال ذي صلة
  2. المؤهلات المهنية والزمالات : الزمالات المهنية المحلية او عالمية .

3. الخبرة : خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال المراجعة او المحاسبة

الجدارات / الكفايات الوظيفية المطلوبه

المؤسسية

 

    • اكتب الكفايات / الجدارات المؤسسية

الإدارية القيادية

 

    • اكتب الكفايات / الجدارات الادارية القيادية

الفنية التخصصية


    • اكتب الكفايات / الجدارات الفنية التخصصية

السمات والمهارات والقدرات المطلوبة

الصلاحيات

مجال الصلاحية يقترح يوصي يعتمد ينفذ يتابع يشارك
الخطط السنوية والموزانات التقديرية والتقارير
استحداث وظائف جديدة أو إلغاء وظائف قائمة
الترقيات والعلاوات السنوية
التعديلات على الهيكل
خطة الأجازات السنوية لمرؤوسيه
الحوافر التشجيعيه وفق اللوائح
الجزاءات والعقوبات وفق اللوائح
تكوين مجالس التحقيق
الصلاحيات المالية حسب المنشورات واللوائح المنظمة
تكوين مجالس التحقيق

ظروف أداء الوظيفة وطبيعة المسئوليات والاتصالات وبيئة العمل

طبيعة المسؤولية
طبيعة الإتصالات
طبيعة المجهود الذهنى
المجهود البدنى
بيئة العمل

إعداد الوثيقة

معد الوثيقة تاريخ الأعداد تاريخ اخر تحديث

إعتماد الوثيقة

الإسم المسمى الوظيفي التوقيع لتاريخ

إقرار الموظف صاحب الوظيفة

أقر بأنني أطلعت على الوصف الوظيفي أعلاه وأستوعبته تماماً وأوافق على كل ماورد به
الوظيفة التاريخ التوقيع
إسم الرئيس المباشر لشاغل الوظيفة
إسم شاغل الوظيفة
التدرج الوظيفي

وبعد ان وضحنا لكم مهام  وظيفة مراجع داخلي والمهارات المطلوبه منه سنوضح لكم التدرج الوظيفي وهو كالتالي :-

  • موظف مراجعة داخلية .
  • رئيس قسم المراجعة الداخلية.
  • مدير الادارة المالية والحسابات.

الأسئلة المتوقعة في المقابلة لوظيفة مراجع داخلي

رئيس قسم التدريب
رئيس قسم التدريب