موظف محاسب
يقوم المحاسب بإعداد التقارير المالية للوضع المالي الحالي بالمؤسسة عن طريق دراسة وجمع وتحليل البيانات التي تقدم معلومات ورؤى كافية عن؛ الأداء والمركز المالي والسيولة والتدفقات النقدية. ناهينا عن توقع المستقبل المالي للمؤسسة. كما يقوم بإعداد الميزانيات العامة والخاصة وقوائم الدخل وتقارير الأرباح والخسائر والإيرادات والمصاريف، وكافة التقارير المالية الممكنة.
ما هو الوصف الوظيفي للمحاسب
- يشمل وصف وظيفي محاسب متابعة وتسجيل البيانات المالية للشركة بانتظام، فيساعد الإدارة في اتخاذ القرارت المالية الهامة بناءً على حقائق وإحصائيات.
- ينفذ المحاسب عمليات المراجعة ليتأكد من مدى دقة الحسابات ويدير التسويات المصرفية طوال العام.
- يتضمن الوصف الوظيفي للمحاسب إدارة ومتابعة العمليات الحسابية الخاصة بأية موارد مالية واردة أو صادرة وتحديد الأرباح أو الخسائر الناتجة عن إدارة عناصر العمل ككل.
- لتحقيق الهدف من وظيفته، يعد الميزانيات العمومية ويصدر التقارير المالية التي تهم صاحب العمل ومجلس الإدارة. كما يحدد المحاسب الالتزامات المالية بانتظام للتنبيه ويتوقع النفقات المستقبلية.
المهام الوظيفية للمحاسب
- إدارة جميع العمليات المحاسبية العامة
- إعداد تقارير الوضع المالي الحالي بالمؤسسة
- تحليل البيانات المالية وتقديم رؤى محاسبية من دراستها
- إدارة وتتبع جميع الحركات المالية وتحديث سجلات المشتريات والمبيعات
- تقديم تقارير مالية دورية عن وضع الشركة لمجلس الإدارة والإدارات المعنية
- الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية للسجلات المالية
- اقتراح حلول واجراءت مالية لإصلاح المشاكل المالية بالمؤسسة
- وإعداد الميزانيات وقوائم الدخل وتقارير الأرباح والخسائر والإيرادات والمصاريف، والتقارير الأخرى كافة
- الحفاظ على سرية البيانات المالية
- ادخال البيانات المحاسبية والملفات المالية الى انظمة الكمبيوتر
- أرشفة وتنظيم العمليات المالية وتنظيمها بطريقة سهلة
المهارات المطلوبة للمحاسب الناجح
- القدرة على استخدام الحلول التقنية والاستفادة من مزايا البرامج المحاسبية لتسهيل إنجاز المهام بدقة.
- تطبيق النظام المحاسبي الموضوع للشركة سواء كان موضوع من قبل صاحب العمل أو المحاسب نفسه ويجب تطبيقه بطريقة دقيقة والتأكد من دقة وصحة سير دورة المستندات المالية
- يقوم أيضاً بإعداد إدخالات الأصول والمسؤولية ورأس المال من خلال تجميع وتحليل معلومات الحساب.وثائق المعاملات المالية عن طريق إدخال معلومات الحساب.
- يقوم بإعداد إدخالات الأصول ورأس المال من خلال تجميع وتحليل معلومات الحساب.
- يوثق المعاملات المالية عن طريق إدخال معلومات الحساب
- يحافظ على الضوابط المحاسبية من خلال التوصية بالسياسات والإجراءات
- تأمين المعلومات المالية من خلال استكمال النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات.
- تحليل وتقديم تقرير عن الوضع المالي بما في ذلك الفروق في بيان الدخل، وإبلاغ النتائج المالية للإدارة، وإعداد الميزانية وتحليلها
- الإشراف على الضرائب والالتزام باللوائح الاتحادية
- وضع وتنفيذ وتعديل وتوثيق نظم حفظ السجلات والمحاسبة، والاستفادة من تكنولوجيا الكمبيوتر الحالية.
- التفاوض على شروط الصفقات التجارية والتحركات مع العملاء والمنظمات المرتبطة بها
- إسداء المشورة للإدارة بشأن قضايا مثل استخدام الموارد، والاستراتيجيات الضريبية، والافتراضات الكامنة وراء توقعات الميزانية.
- الحفاظ على سجلات الوكالات الحكومية ودراستها
- الإلتزام بالقوانين الإدارية وعدم التعديل فيها إلا باستشارة الإدارة
المؤهلات والدورات التدريبية المطلوبة للمحاسب
يحمل المحاسب بشكل أساسي شهادة البكالوريوس في التجارة أو إدارة الأعمال أو الاقتصاد. رغم هذا يوجد بعض التخصصات التي تحتاج إلى شهادات معتمدة محددة وهي كالتالي:
- محاسب عام معتمد CPA
- محلل مالي معتمد CFA
- محاسب إداري معتمد CMA
- مدقق نظم معلومات معتمد CISA
- محقق احتيال معتمد CFE
- محاسب إداري عالمي معتمد CGMA
- مدقق داخلي معتمد CIA
تاريخ إعداد الوثيقة | الادارة | الاداره الماليه والحسابات | |
القسم | وحدة الحسابات | الوحدة | |
رمز الوظيفه | مسمي الوظيفة | موظف محاسب | |
الرئيس المباشر | رئيس قسم المالية والحسابات | المرؤوسين المباشرين | العاملين بقسمه |
عدد ساعات العمل | (40) ساعة/الإسبوع | الدرجة الوظيفيه |
الهدف العام للوظيفة:
تحقيق اهداف الشركة من خلال تطبيق وتنفيذ السياسات والاجراءت الخاصه باعداد ومراقبة الموازنات التخطيطيه |
الواجبات والمهام والمسؤوليات
- يقوم بادارة الموارد المالية والاستخدامات .
- يقوم بضبط ومراقبة الايرادات والمصروفات .
- يعد الموازنات المرنه بصوره دوريه.
- يقوم بحساب التكلفه التقديريه للعمل التجاري اليومي.
- يطبق السياسات والاجراءت الخاصه باعداد ومراقبة الموازنات التخطيطيه .
- بقوم بأعداد تقارير دورية عن اداء الموازنه التخطيطيه لكافة الادارات والاقسام.
- يقدم الدعم الفني لكافة الادارات لوضع خططها التشغيليه .
- يطبق معايير الرقابة المالية والمحاسبية في الانشطة ذات العلاقة .
- يراعى ويطبيق تعليمات السلامة والصحة المهنية.
- بقوم بمراجعة فواتير المبيعات الصادرة من الجهات المختصة بالبيع .
- يستلم مقابل الفواتير الصادرة نقداً أو بشيك أو شيكات آجلة محددة الأجل حسب سياسة البيع المعتمدة .
- يقوم بعمل القيد اليومي لجميع المعاملات الخاصة بالمبيعات بالدفاتر .
- يتابع تحصيل مديونية العملاء يومياً وتجهيز كشف بالشيكات المستحقة وتقديمها للبنك والتأكد من تحصيلها أو إرتدادها
- يتابع حسابات العملاء من حيث الأرصدة وصحتها وتغطيتها بشيكات في حدود المسموح به والسقوفات الممنوحة وإعداد الكشوفات بنهاية كل شهر وتزويد العملاء بها متى ما طلب ذلك .
- يتابع ايداع الايرادات المحصلة في البنوك المعتمدة وتدقيق حسابات البنوك وإعداد التسويات اللازمة مع كشف المطابقة الشهري .
- يحلل عناصر الايرادات بصورة دورية وفقاً للآلية المعتمدة وتحديد الانحرافات عن مؤشرات الايرادات المقدرة سلباً وايجاباً
- يعد الموقف المالي عن التحصيل الشهري .
- يعد كشف الشيكات المرتدة من العملاء ورفعها للإدارة .
- يحفظ مستند يؤيد سداد المبلغ في خزينة المجمع .
- يقوم بإعداد بيان المبيعات والتحصيل الشهري وتكلفة المبيعات وتسنين الديون .
- أي مهام أخرى يكلف بها في إطار وظيفته
المؤهلات الأكاديمية والمهنية والخبرات المطلوبة لشغل الوظيفة
- بكالريوس المحاسبة أو اي تخصص ذو صلة .
- خبرة لاتقل عن (3) سنوات في مجال المحاسبة .
- الالمام باللغة الإنجليزية .
- الالمام التام بالتعامل مع الحاسوب .
الجدارات / الكفايات الوظيفية المطلوبه
المؤسسية
-
- اكتب الكفايات / الجدارات المؤسسية
الإدارية القيادية
-
- اكتب الكفايات / الجدارات الادارية القيادية
الفنية التخصصية
-
- اكتب الكفايات / الجدارات الفنية التخصصية
السمات والمهارات والقدرات المطلوبة
-
الانضباط
-
العمل تحت الضغط
-
الدقة والتركيز
-
تحمل المسئولية
1. مهارات لغويه ( انجليزي + عربي).
2. مهارات اتصال .
3. مهارات قياديه .
4. مهارات التعامل مع الحاسب الالي.
-
قدرات عقلية
-
قدرات جسدية
-
قدرات فنية
الصلاحيات
مجال الصلاحية | يقترح | يوصي | يعتمد | ينفذ | يتابع | يشارك |
---|---|---|---|---|---|---|
الخطط السنوية والموزانات التقديرية والتقارير | استحداث وظائف جديدة أو إلغاء وظائف قائمة | |||||
الترقيات والعلاوات السنوية | ||||||
التعديلات على الهيكل | ||||||
خطة الأجازات السنوية لمرؤوسيه | ||||||
الحوافر التشجيعيه وفق اللوائح | ||||||
الجزاءات والعقوبات وفق اللوائح | ||||||
تكوين مجالس التحقيق | ||||||
الصلاحيات المالية حسب المنشورات واللوائح المنظمة | تكوين مجالس التحقيق |
ظروف أداء الوظيفة وطبيعة المسئوليات والاتصالات وبيئة العمل
طبيعة المسؤولية | |
طبيعة الإتصالات | |
طبيعة المجهود الذهنى | |
المجهود البدنى | |
بيئة العمل |
إعداد الوثيقة
معد الوثيقة | تاريخ الأعداد | تاريخ اخر تحديث |
إعتماد الوثيقة
الإسم | المسمى الوظيفي | التوقيع | لتاريخ |
إقرار الموظف صاحب الوظيفة
أقر بأنني أطلعت على الوصف الوظيفي أعلاه وأستوعبته تماماً وأوافق على كل ماورد به |
الوظيفة | التاريخ | التوقيع |
إسم الرئيس المباشر لشاغل الوظيفة | ||
إسم شاغل الوظيفة |
التدرج الوظيفي
وبعد ان وضحنا لكم مهام وظيفة الصراف والمهارات المطلوبه منه سنوضح لكم التدرج الوظيفي وهو كالتالي :-
- موظف تحصيل.
- رئيس الحسابات.
- مدير ادارة الموارد المالية والحسابات.