تهدف الفحوصات الطبية السابقة للتوظيف ، إلى تقييم ومراقبة الأفراد للكشف عن عوامل الخطر بالاصابة بالأمراض و التي قد تمنعهم من تقديم الأداء الفعال في عملهم. ويعمل علي التأكد أن الموظف وزملائه ليسوا في خطر. الميزة الرئيسية للاختبارات الطبية السابقة للتوظيف هي الحرص علي أن بيئة العمل آمنة ومأمونة مع عدد أقل من الإصابات في مكان العمل.
طرق تقييم الأداء يساعد استخدام طريقة واحدة فقط من طرق تقييم الأداء هذه المؤسسة في الحصول على معلومات من جانب واحد فقط أثناء استخدام العديد من هذه الأساليب للمساعدة في الحصول على رؤى من وجهات نظر مختلفة ، والتي ستكون مفيدة في تشكيل قرار غير متحيز ومتمحور حول الأداء.
طرق تقييم الأداء: 5 طرق رئيسية يجب مراعاتها
هناك 5 طرق لتقييم الأداء الأكثر أهمية. قد يساعد استخدام طريقة واحدة فقط من طرق تقييم الأداء هذه المؤسسة في الحصول على معلومات من جانب واحد فقط أثناء استخدام العديد من هذه الأساليب للمساعدة في الحصول على رؤى من وجهات نظر مختلفة ، والتي ستكون مفيدة في تشكيل قرار غير متحيز ومتمحور حول الأداء.
1. التقييم الذاتي
هذه طريقة رائعة للبدء في مراجعات الموظفين. التقييم الذاتي هو عندما يُتوقع من الموظف تقييم نفسه باستخدام أسئلة الاختيار من متعدد أو أسئلة مفتوحة من خلال مراعاة بعض معايير التقييم. بعد إجراء التقييم الذاتي ، لدى الإدارة فرصة لتقييم الموظف بشكل عادل من خلال النظر في أفكاره / أفكارها حول أدائهم.
يمكن لإدارة المؤسسة مقارنة التقييم الذاتي لكل موظف مع التصنيف الذي يقدمه مديره ، مما يجعل عملية تقييم الأداء شاملة وفعالة. يمكن مناقشة الفجوة بين التقييمات ذاتية التقييم وتقييمات المشرف للحفاظ على مستوى معين من الشفافية.
2. تقييم الموظف بزاوية 360 درجة
في طريقة تقييم الأداء هذه ، يتم تصنيف الموظف من حيث التقدم الذي أحرزه داخل الفريق وكذلك مع الفرق الخارجية. يتم النظر في المدخلات من المشرفين في الأقسام المختلفة جنبًا إلى جنب مع التقييم الذي يقوم به المشرفون المباشرون والأقران المباشرون أيضًا. وبالتالي ، في ردود الفعل 360 درجة، يتم تصنيف كل موظف للوظيفة التي تم إنجازها وفقًا لوصف وظيفته بالإضافة إلى العمل الذي قام به بالاشتراك مع فرق أخرى.
3. مقياس تصنيف الرسومات
هذا أحد أكثر طرق تقييم الأداء استخدامًا من قبل المشرفين. يمكن استخدام القيم الرقمية أو النصية المقابلة للقيم من ضعيف إلى ممتاز في هذا المقياس ، ويمكن إجراء تقييم موازي لأعضاء الفريق المتعددين باستخدام هذا المقياس الرسومي. يمكن تقييم مهارات الموظفين وخبراتهم وسلوكهم وصفات أخرى ، بالمقارنة مع الآخرين في الفريق. من المهم جعل كل موظف يفهم قيمة كل كيان في المقياس من حيث النجاح والفشل. يجب أن يكون هذا المقياس مثالياً لكل موظف.
4. قوائم المراجعة التنموية
كل منظمة لديها خارطة طريق معينة لكل موظف لتطوراتهم وكذلك السلوك المعروض. هذه الطريقة في الحفاظ على قائمة مراجعة للتطوير هي واحدة من أكثر طرق تقييم الأداء مباشرة. تحتوي قائمة التحقق هذه على عدة أسئلة ثنائية التفرع، يجب أن تكون إجاباتها إيجابية. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن الموظف يحتاج إلى بعض التدريب التنموي في المجالات التي يحتاج فيها إلى التحسين.
5. قائمة مراجعة الأحداث المطلوبة
هناك أحداث في مهنة كل موظف مع منظمة حيث يجب عليه / عليها إظهار مهارات وخبرات هائلة. يميل المدير الذكي دائمًا إلى الاحتفاظ بقائمة أحداث متطلبة حيث يُظهر الموظفون صفات جيدة أو سيئة.
تكوين لجنة شغل وظيفة هو نموذج طلب التوظيف هو وثيقة تستخدم لإنشاء سجل للطلب المطلوب لشغل الوظائف الشاغرة في منظمة أو شركة أو القطاع الخاص. يستخدم لإنشاء قائمة بجميع الوظائف
صيغة نموذج نقل موظف من قسم إلى قسم تعتبر بمثابة خطاب رسمي يجب الإعداد المسبق له، فمن المتعارف عليه أنه يجب توافر بعض الشروط من أجل إتمام عملية الانتقال من قسم إلى آخر بنجاح، وذلك يمكن أن يحدث لعدة أسباب.
نموذج مقابلة شخصية هو وثيقة رسمية سيطلب صاحب العمل المحتمل من المرشحين إكمالها عند التقدم لوظيفة شاغرة. يسمح نموذج المقابلة الشخصية لصاحب العمل بطرح سلسلة من الأسئلة المحددة التي يجب على كل مرشح الإجابة عليها.
عقد العمل هو العقد الذي يبرم بين العامل ورب العمل يتفق من خلاله العامل بالعمل لدي صاحب العمل وتحت إدارته وإشرافه مقابل أجر، ولكن لم يتم تحديد مدة معينة
نموذج إعلان عن وظيفة هو أداة تستخدمها الشركات للإعلان عن الوظائف الشاغرة لديها وجذب المتقدمين المؤهلين. يتم نشر إعلانات الوظائف عادةً في الصحف والمجلات والمواقع
إخلاء الطرف هو عبارة عن ورقة او نموذج يحصل عليه الموظف لما يستقيل من مكان عمله أو يخرج على المعاش أو حتى يتم انتدابه من مكان لمكان اخر بوظيفة اخرى فهنا بيحتاج انه يقوم بإستلام إخلاء طرف من صاحب العمل أو مدير العمل عشان بأنه سلم العهدة اللي كانت تحت حوزته بمناسبة وظيفته و عمله مثل : الأختام و الأوراق الهامة التي تكون تحت يده .
نموذج استيضاح موظف هو عبارة عن ورقة او نموذج يحصل عليه الموظف عند حدوث شي منه مثل التاخير عن الدوام او التلاعب بالمواصفات او اي سلوك سئ اخر
أورنيك مرضي عندما يتعرض العامل لإصابة عمل أو مرض يطلب منه نموذج تقرير طبي ويوجد العديد من الأسباب التي تستدعي منك عمل ذلك النموذج لكي تصف حالة المريض كاملة لتقديمه للجهة المتعلقة بالمريض ولذلك سوف نتكلم عن بعض هذه النقاط معاً.
نموزج طلب إجازة يستخدم النموذج عند رغبة أحد الموظفين بالحصول على إجازة ، وعادةً ما يُستخدم هذا النوع من نماذج الإجازات للإجازات الطويلة .يمكن من خلاله ملء البيانات المطلوبة عن طبيعة الإجازة ومدتها، ومن ثم إرسالها إلى قسم الموارد البشرية، ومتابعة ما إذا كان تم الموافقة عليها أم لا، وأسباب الرفض إذا وجدت.