تهدف الفحوصات الطبية السابقة للتوظيف ، إلى تقييم ومراقبة الأفراد للكشف عن عوامل الخطر بالاصابة بالأمراض و التي قد تمنعهم من تقديم الأداء الفعال في عملهم. ويعمل علي التأكد أن الموظف وزملائه ليسوا في خطر. الميزة الرئيسية للاختبارات الطبية السابقة للتوظيف هي الحرص علي أن بيئة العمل آمنة ومأمونة مع عدد أقل من الإصابات في مكان العمل.
عملية تقييم الأداء تنص على أنه يتم تتبع أداء الموظف كل ثلاثة وستة أشهر ، بشرط أن يكون الموظف قد عمل مع المنظمة باستمرار لتلك الفترة. يمكن لقسم الموارد البشرية إرسال استبيان عبر الإنترنت للموظفين لملئه فيما يتعلق بمستويات رضاهم ومشاركتهم.
عملية تقييم الأداء: 3 خطوات رئيسية
الخطوة 1
في معظم المؤسسات ، تنص عملية تقييم الأداء على أنه يتم تتبع أداء الموظف كل ثلاثة وستة أشهر . بشرط أن يكون الموظف قد عمل مع المنظمة باستمرار لتلك الفترة. يمكن لقسم الموارد البشرية إرسال استبيان عبر الإنترنت للموظفين لملئه فيما يتعلق بمستويات رضاهم ومشاركتهم.
الخطوة 2
سيقرر المدير المباشر للموظف جودة أدائه بعد تقييم الأداء السنوي ، وإجراء استبيان حول مشاركة الموظف، وفي النهاية عقد اجتماع وجهًا لوجه.
الخطوة 3
يمكن أن تظل التعليقات الواردة من استطلاع رضا الموظفين عبر الإنترنت مجهولة المصدر. يمكن تحليل هذه الملاحظات في الوقت الفعلي من لوحة معلومات مركزية. على أساس التحليل ، يمكن للمدير إعداد المزيد من الأسئلة لاجتماع تقييم الأداء وجهًا لوجه.
لكي يتم وصف الموظف تحت الاختبار بأنه موظف دائم ، يجب أن يعمل وفقًا لتوقعات المشرف لمدة ستة أشهر. تعتبر الأشهر الستة الأولى من فترة عمل الموظف حاسمة لأن الإدارة تراقبهم دائمًا بكل ما يقدمونه من مساهمات في المهام الموكلة إليهم ومهارات الملكية والالتزام بالمواعيد في إنجاز المهام.
بعد التأكيد ، سيقوم المدير المباشر بتقييم الموظف غير تحت الاختبار على أساس سنوي.
نصائح للحصول على عملية تقييم أداء سلسة
- يجب على المشرف تجنب أن يكون سلبيًا أو إيجابيًا للغاية مع الموظفين والتعبير عن عدم الرضا هو الطريقة الأكثر إيجابية الممكنة. يجب عليه / عليها التواصل مع الموظف قبل اجتماع المراجعة حول إعداد أي أسئلة قد تكون لديهم للمشرف.
- يوصى بشدة أن يقوم المدير بإعداد قائمة بالموضوعات العامة لمناقشتها مع عضو الفريق ، حيث تعتبر مناقشة التقييم مثالية لجميع الموضوعات التي تظل بدون مناقشة على مدار العام.
- يجب على كل مدير توصيل الخطط المستقبلية للموظف مع المنظمة في اجتماع تقييم الأداء.
- يجب على المشرف دائمًا إنهاء عملية التقييم بملاحظة إيجابية.
تكوين لجنة شغل وظيفة هو نموذج طلب التوظيف هو وثيقة تستخدم لإنشاء سجل للطلب المطلوب لشغل الوظائف الشاغرة في منظمة أو شركة أو القطاع الخاص. يستخدم لإنشاء قائمة بجميع الوظائف
صيغة نموذج نقل موظف من قسم إلى قسم تعتبر بمثابة خطاب رسمي يجب الإعداد المسبق له، فمن المتعارف عليه أنه يجب توافر بعض الشروط من أجل إتمام عملية الانتقال من قسم إلى آخر بنجاح، وذلك يمكن أن يحدث لعدة أسباب.
نموذج مقابلة شخصية هو وثيقة رسمية سيطلب صاحب العمل المحتمل من المرشحين إكمالها عند التقدم لوظيفة شاغرة. يسمح نموذج المقابلة الشخصية لصاحب العمل بطرح سلسلة من الأسئلة المحددة التي يجب على كل مرشح الإجابة عليها.
عقد العمل هو العقد الذي يبرم بين العامل ورب العمل يتفق من خلاله العامل بالعمل لدي صاحب العمل وتحت إدارته وإشرافه مقابل أجر، ولكن لم يتم تحديد مدة معينة
نموذج إعلان عن وظيفة هو أداة تستخدمها الشركات للإعلان عن الوظائف الشاغرة لديها وجذب المتقدمين المؤهلين. يتم نشر إعلانات الوظائف عادةً في الصحف والمجلات والمواقع
التحليل الاستراتيجي هو عملية تتضمن البحث بيئة أعمال المنظمة التي تعمل ضمنها. استراتيجية التحليلات ضروري لصياغة التخطيط الاستراتيجي لصنع القرار والعمل السلس لتلك المنظمة. بمساعدة التخطيط الاستراتيجي ، يمكن تحقيق الهدف أو الأهداف التي حددتها المنظمة.
إخلاء الطرف هو عبارة عن ورقة او نموذج يحصل عليه الموظف لما يستقيل من مكان عمله أو يخرج على المعاش أو حتى يتم انتدابه من مكان لمكان اخر بوظيفة اخرى فهنا بيحتاج انه يقوم بإستلام إخلاء طرف من صاحب العمل أو مدير العمل عشان بأنه سلم العهدة اللي كانت تحت حوزته بمناسبة وظيفته و عمله مثل : الأختام و الأوراق الهامة التي تكون تحت يده .
نموذج استيضاح موظف هو عبارة عن ورقة او نموذج يحصل عليه الموظف عند حدوث شي منه مثل التاخير عن الدوام او التلاعب بالمواصفات او اي سلوك سئ اخر
أورنيك مرضي عندما يتعرض العامل لإصابة عمل أو مرض يطلب منه نموذج تقرير طبي ويوجد العديد من الأسباب التي تستدعي منك عمل ذلك النموذج لكي تصف حالة المريض كاملة لتقديمه للجهة المتعلقة بالمريض ولذلك سوف نتكلم عن بعض هذه النقاط معاً.