الوسم: مؤشرات الأداء الرئيسية

الوصف الوظيفي لمدير ادارة المشريات هو إدارة مشتريات الشركة ومستلزماتها بما يتوافق مع احتياجاتها من الجودة والعملية. فيتفاوض مع الموردين للحصول على أفضل أسعار وعقود جيدة لصالح الشركة، كما يتابع معدل الاستهلاكات ليشتري كميات وأحجام من الموارد تستمر للمدة المتوقعة وتغطي متطلباتها.

يلعب أمين المستودع دوراً بارزاً في تنظيم عمليات المستودع والعاملين فيه، وبدونه لن يتم تنظيم البضاعة في المستودعات، ولن يتم شحن العناصر بشالكل الصحيح وفي موعدها، وبالتالي ستتأثر باقي أعمال الشركة أو المؤسسة بالسلب، لذلك تحتاج كل مؤسسة أن تقوم بتعيين أمين مستودع قادر على أداء وظيفته بفعالية وكفاءة.

رئيس قسم المخازن مسئول عن تخطيط وتنظيم شؤون المخازن، ومتابعة اجراءات استلام المواد والسلع ومطابقة مواصفاتها وكمياتها وتسجيلها وتوثيقها، تسليم المواد للجهات الطالبة حسب التصديقات في الوقت المحدد.

وظيفة رئيس قسم التدريب تخص بوضع السياسات والمنهجيات وبرامج وإجراءات التدريب ونظام ادارة الاداء للموظفين وذلك بما يتماشى مع سياسات الموارد البشرية ومع احتياجات الإدارات. اجراء دراسات المقارنة المعيارية داخليا وخارجيا للاطلاع على أفضل الممارسات. اعداد وتنفيذ برامج تطوير المهارات القيادية بين الموظفين لبناء مهارات القادة.

رئيس قسم المشتريات مسئول عن ادارة عمليات الشراء والبيع للمنتجات التي يحتاجها المصنع بافضل الاسعار وأجود المنتجات والتفاوض مع العملاء من اجل بيع منتجات المصنع الترويج لمنتجات الشركة محلياً وعالمياً.

يتعين على الشركات الدولية تدريب وتحفيز وتجنيد ورعاية الموارد البشرية، بغض النظر عن الاستخدامات الفعالة التي تخدم جميع مستويات الأداء في الشركة؛ كالصناعة ووحدات الإنتاج الأجنبية، وبالتالي فإن عمليات شراء الموارد البشرية وتخصيصها واستخدامها بفاعلية في الأعمال التجارية الدولية، تسمى إدارة الموارد البشرية الدولية.

ضابط مشتريات خارجية مسئول عن ادارة وتخطيط وتنظيم ادارة نشاطات المشتريات الداخلية بمختلف انواعها بما يتفق والاهداف والسياسات المعتمدة.

إدارة العلاقة بين الشركة وموظفيها مهمة ليست بالسهلة بل تحتاج إلى تخطيط وتنظيم وإدارة شاملة لكافة جوانب العلاقة، وهذا ما يقوم المسئول التنفيذي الذي يُطلق عليه مدير عام الشركة بتنفيذه والتأكد من إدارته بشكل يتوافق مع سياسات الشركة ونظامها الإداري، فالمدير العام يُعد بمثابة حلقة الوصل بين كلا من المؤسسة أو الشركة والموظفين الذين يعملون بها بالإضافة إلى إدارة أعمال المؤسسة الأخرى.

ضابط المشتريات الداخلية يقوم بادارة عمليات الشراء الداخليه للمنتجات التي يحتاجها المصنع بافضل الاسعار وأجود المنتجات، والتفاوض مع العملاء من اجل بيع منتجات المصنع. الترويج لمنتجات المجمع محلياً وعالمياً.

رئيس قسم شئون العاملين يعتبر هو المسئول المباشر عن إدارة كل التفاصيل المتعلقة بملفات الأعمال، وكل ما يخص ملفات التعيين والتأمين الصحي، وملفات التعاقد والمكافئات والجزاءات، ومراقبة سير العمل من قبل الموظفين ومراقبة مواعيد الحضور والانصراف. ومدير شئون العاملين هو جزء من إدارة يطلق عليها قسم الموارد البشرية داخل الشركات.