الوظائف الادارية او الوظائف الخمس للإدارة هي نظرية عامة لإدارة الأعمال. ويرى أن الإدارة تتكون من خمس وظائف عامة: التخطيط والتنظيم والتوظيف والقيادة والرقابة.

في كثير من الأحيان، قد تتزامن القيادة والإدارة.

ومع ذلك ، فإن هؤلاء لا يفعلون ذلك في أغلب الأحيان.

في الواقع، القيادة تتعلق أكثر بكثير بالاتجاه طويل المدى للأعمال، والذي يميل إلى تحفيز الموظفين من خلال الإلهام والرؤية الواضحة. مهمتنا، عادة ما يتم غرسها من قبل فريق قيادة الشركة.

من ناحية أخرى ، تتعلق الإدارة بالجانب التشغيلي والتخطيط اليومي اللازم لتحقيق هذه الأهداف.

ترتبط الإدارة والقيادة ارتباطًا وثيقًا ، حيث أن أحدهما دون الآخر لا يذهب بعيدًا.

في الواقع ، قد تؤدي الإدارة الفعالة إلى نجاح قصير المدى ، لكنها قد تعرقل الشركة على المدى الطويل.

في حين أن القيادة القوية قد تعمل كحافز لا يصدق حتى الآن ، إلا أنها قد تؤدي أيضًا إلى فوضى تنظيمية.

وبالتالي ، فإن تحقيق التوازن بين الإدارة والقيادة أمر بالغ الأهمية لتمكين الشركة من التحرك نحو المدى الطويل رؤيتنا بينما تكون فعالة على المدى القصير.

هذا هو السبب ، بدلاً من النظر إليه على أنه الإدارة مقابل القيادة، يجب أن تنظر الشركة في كيفية تضافر الإدارة والقيادة للوصول إلى هدف الشركة.

وظيفة موظف التدريب تخص بوضع السياسات والمنهجيات وبرامج وإجراءات التدريب ونظام ادارة الاداء للموظفين وذلك بما يتماشى مع سياسات الموارد البشرية ومع احتياجات الإدارات. اجراء دراسات المقارنة المعيارية داخليا وخارجيا للاطلاع على أفضل الممارسات. اعداد وتنفيذ برامج تطوير المهارات القيادية بين الموظفين لبناء مهارات القادة.

يقوم بتحقيق الأهداف الاستراتيجية الشركة من خلال تنفيذ اجراءات العمل بقسم السلامة والصحة والبيئة بالشكل الذي يضمن تحقيق اهداف الادارة وفقاً للموازنة المجازة ومعايير الجودة الشاملة المُحددة

مدير الاداره الماليه والحسابات يعتمد على ما يسمى ” بالأساس النقدى Cash basis ‘‘ و يقوم بتسجيل المعاملات التى تتم نقدا فقط. و بالتالى فهو يعترف بالتدفقات النقدية الداخلة أو التدفقات النقدية الخارجة و يكون الهدف الاساسى هو توفير النقدية الكافية لتغطية الالتزامات المالية المستحقة على الشركة سواءا حققت الشركة ربحا او خسارة.

ادارة المشاريع هي جزئ او نوع من الأعمال بشكل عام قد تشمل اي شي مثل ادارة المنزل او ادارة فريق من الأفراد او ادارة مبارات كرة قدم بينما ادارة المشاريع تشمل ادارة المشاريع التجارية على وجه التحديد.

وظيفة مراجع داخلي تعني بتخطيط عمليات التدقيق والمراجعة الداخلية في الجهة وتنفيذها وتقييم مدى الالتزام بالإجراءات والسياسات المؤسسية المعتمدة وإعداد الوثائق والتقارير المتعلقة بنتائج أعمال المراجعة وعرضها وتوضيحها ومناقشتها.

وظيفة صراف تعني بمعالجة المعاملات المالية الروتينية، مثل الودائع والسحوبات وتبادل العملات، وتسجيل جميع المعاملات وتسويتها مع الرصيد النقدي. المهام الرئيسية: التبديل من عملة إلى أخرى حسب أسعار الصرف الرسمية ومتابعة التغيرات في اسعار العملات والانشطة المؤثرة عيها وقرارات الجهات المنظمة حال تغيرها

مهندس مشروعات مسئول من إدارة وتنظيم وتخطيط جميع العمليات الهندسية والفنية التي تقع ضمن أعمال المشروع لضمان الدقة والكفاءة وجودة التسليمات النهائية. كما يتولى المهندس مسؤولية المتابعة والتأكد من تغطية الأعمال المنتهية للمواصفات الفنية والمعايير المتفق عليها.

التمويل والاستثمار وظيفة تعني بدراسة طلبات تمويل المشاريع الصغيرة والمتوسطة المباشرة وغير المباشرة والتنسيب التوصيات المناسبة لها تماشيا مع السياسات والاجراءات المعتمدة و اجراء التحليل المالي للبيانات المالية لطلبات تمويل الشركات والمشاريع الصغيرة واعداد قائمة التدفق النقدي للتأكد من قدتها على تغطية التزاماتها المباشرة والغير مباشرة.

الوصف الوظيفي لمدير ادارة المشريات هو إدارة مشتريات الشركة ومستلزماتها بما يتوافق مع احتياجاتها من الجودة والعملية. فيتفاوض مع الموردين للحصول على أفضل أسعار وعقود جيدة لصالح الشركة، كما يتابع معدل الاستهلاكات ليشتري كميات وأحجام من الموارد تستمر للمدة المتوقعة وتغطي متطلباتها.